<
Трудовая инспекция осуществляет контроль по двум направлениям:
  •  документы по трудовым отношениям;
  • документы, связанные с охраной труда.
Внутренние документы организации можно условно разделить на три блока:
  • обязательные,
  • являющиеся обязательными при определенных обстоятельствах (зависящие от специфики организации)
  • рекомендательные.
Обязательные документы должны вестись всеми без исключения организациями, независимо от их организационно-правовой формы, сферы деятельности и численности персонала. Все эти документы либо прямо, либо косвенно названы в Трудовом кодексе. Так, необходимость ведения правил внутреннего трудового распорядка следует из статей 189 и 190 ТК РФ, обязательность штатного расписания - из статьи 57, а документы о защите персональных данных готовятся исходя из требований главы 14 Трудового кодекса.
К документам, являющимся обязательными при определенных обстоятельствах (зависящим от специфики организации), относятся должностные инструкции, график сменности, инструкция о работе с опасными объектами или о прохождении периодических медицинских осмотров и др.
Рекомендательные документы служат для оптимизации работы с кадрами. Они могут быть, а могут и не быть в организации. Все зависит от решения директора или руководителя кадровой службы. Например, различные журналы учета и контроля.
В целях подготовки к визиту трудовой инспекции необходимо проверить, все ли необходимые документы имеются в наличии. Итак, какие документы потребует инспектор в случае проведения проверки?