<

В организации Положение о коммерческой тайне может быть разработано самостоятельно либо как приложение к коллективному договору. Состав и объем сведений, составляющих служебную или коммерческую тайну, а также порядок их защиты определяются работодателем в соответствии с законодательством РФ. 
 
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ
Отсутствие Положения о коммерческой тайне может повлечь ряд негативных последствий для организации. В частности, работника нельзя привлечь к ответственности за разглашение информации, если он не был поставлен в известность о том, какая информация является коммерческой тайной, какие действия являются разглашением такой информации. Поэтому в случае возникновения споров о правомерности увольнения организации будет сложно доказать, что работник совершил действия по разглашению коммерческой тайны. Следовательно, могут последовать восстановление работника на работе, выплата ему компенсации за время вынужденного прогула, возможная компенсация морального вреда и судебные издержки
 
РАЗРАБОТКА И УТВЕРЖДЕНИЕ
Положения о коммерческой тайне.
 
1. Определить работника, который будет отвечать за разработку Положения о коммерческой тайне(руководитель кадровой службы, юрисконсульт, зам. директора или другой работник организации).
Если обязанности по разработке Положения данному работнику не вменены.
  • Предложить работнику выполнять данные обязанности.
    При согласии работника
  • заключить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору о выполнении работником обязанностей по разработке Правил внутреннего трудового распорядка и условиях оплаты этой работы.
2. Определить:
  • есть ли на предприятии коллективный договор

    Если есть, то проверьте закрепление условий сохранения коммерческой тайны в коллективном договоре. Если такие условия в нем закреплены, то в принятии Положения о коммерческой тайне нет необходимости. Если нет, то можно либо внести изменения в коллективный договор, либо принять данное Положение отдельным документом
  • прописано ли в трудовом договоре с работником условие о соблюдении им коммерческой тайны
    Если нет, то необходимо принять дополнительное к трудовому договору Соглашение о неразглашении коммерческой тайны, устанавливающее, что работник ознакомлен с обязанностью не разглашать коммерческую тайну.
  • лиц, которые должны оказать содействие в разработке Положения (руководители структурных подразделений организации, другие работники)
  • лиц, с которыми согласовываются Положение (руководители структурных подразделений организации, начальник юридического отдела, другие работники)
  • сроки:
    • составления Положения;
    • согласования Положения;
    • окончательного утверждения Положения.
3. Издать приказ о разработке Положения. В данном приказе назначить лиц, ответственных за разработку Положения, установить этапы и сроки разработки, согласования и итогового утверждения Правил внутреннего трудового распорядка.
есть ли на предприятии представительный орган работников

Если есть, то при утверждении Положения согласовать их с представительным органом работников, так как они утверждаются руководителем предприятия с учетом мнения представительного органа работников (ст.190 ТК РФ). С учетом мнения означает (ст.372 ТК РФ), что на документе должна присутствовать подпись представителя работников, подтверждающая согласование Положения с представительным органом.
Если нет, то Положение может быть утверждено руководителем лично. См. Образец приказа
4. Разработать и подготовить проект Положения
Разработку может осуществить как сам руководитель, так и кадровый или юридический отдел, которому можно поручить данную работу.
Положение о коммерческой тайне (Образец заполнения в Word )

5. Согласовать проект Положения со всеми уполномоченными лицами (согласно приказу о разработке Положения).
6. Утвердить Положение у руководителя предприятия
  • гриф утверждения на самом Положении
  • издание приказа об утверждении и введение в действие Положения о коммерческой тайне

    См. Образец приказа

7. Ознакомить с Положением о коммерческой тайне всех сотрудников организации

При приеме каждого нового сотрудника его необходимо знакомить его под роспись или под расписку с Правилами внутреннего трудового распорядка. ч.3 ст.68 ТК РФ

См.Образец Расписки