К услугам ведения кадрового АУТСОРСИНГА относятся:

1. оформление приема и перевода сотрудника;
2. оформление увольнения сотрудника;
3. составление изменений к трудовым договорам;
4. составление и поддержание штатного расписания;
5. ведение учета отпусков сотрудников; 
6. оформление командировок сотрудников;
7. оформление различных выплат и видов поощрений сотрудникам;
8. оформление документов с места работы сотрудников;
9. оформление документов по учету использования  рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда;
10. оформление документов по кадровому составу;
11. оформление документов по учету трудовых книжек и вкладышей в них;
12. оформление и ведение трудовых книжек;
13. ведение табелей рабочего времени;
14. выдача справок с места работы;
15. оформление страховых полисов обязательного медицинского страхования;
16. участие в проверках по кадровому делопроизводству

 1. Постановка системы регистрации кадровой документации - ведение журналов:

 

- Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним

- Приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним

- Книга учета трудовых договоров, изменений и дополнений к ним

- Журнал учета приказов по основной деятельности    

- Журнал учета приказов по личному составу    

- Книга регистрации и контроля за поступающими и отправляемыми документами

- Книга регистрации распорядительных и нормативных документов организации

- Журнал учета отпусков    

- Журнал учета личных карточек Т-2       

- Журнал учета военнообязанных и лиц, подлежащих призыву          

- Журнал учета мероприятий по контролю         

- Журнал учета командировок       

- Журнал учета командировочных удостоверений

- Журнал ознакомления с инструкцией (прохождения инструктажа) по охране труда (если по специфике деятельности организации они должны быть)

- Журнал учета медицинских осмотров (если по специфике деятельности организации они должны быть)

 

2. Создание системы ведения кадровой документации и придание ей юридической силы:

 

 - Трудовые книжки на всех сотрудников (за исключением совместителей).

- Трудовые договоры со всеми сотрудниками организации (включая совместителей, временных работников и т.д.).

- Штатное расписание.

- Приказы по основной деятельности.     

- Приказы по личному составу (прием, перевод, увольнение).

- Заявления сотрудников.

- Правила внутреннего трудового распорядка (могут быть оформлены как приложение к коллективному договору).

- Положение (инструкция) или другие формы оформления работы с персональными данными сотрудников.

- График отпусков.

- Приказы по отпускам.      

- Личные карточки Т-2.

- Личные дела сотрудников.

- Табель учета рабочего времени. 

- Служебное задание для направления в командировку.          

- Командировочное удостоверение.         

- Приказ о направлении работника в командировку.     

- Инструкция по охране труда (при необходимости).