К услугам ведения кадрового АУТСОРСИНГА относятся:
оформление приема и перевода сотрудника; оформление увольнения сотрудника; составление изменений к трудовым договорам; составление и поддержание штатного расписания; ведение учета отпусков сотрудников; оформление командировок сотрудников; оформление различных выплат и видов поощрений сотрудникам; оформление документов с места работы сотрудников; оформление документов по учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда; оформление документов по кадровому составу; оформление документов по учету трудовых книжек и вкладышей в них; оформление и ведение трудовых книжек; ведение табелей рабочего времени; выдача справок с места работы; оформление страховых полисов обязательного медицинского страхования; участие в проверках по кадровому делопроизводству1. Постановка системы регистрации кадровой документации - ведение журналов:
- Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним
- Приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним
- Книга учета трудовых договоров, изменений и дополнений к ним
- Журнал учета приказов по основной деятельности
- Журнал учета приказов по личному составу
- Книга регистрации и контроля за поступающими и отправляемыми документами
- Книга регистрации распорядительных и нормативных документов организации
- Журнал учета отпусков
- Журнал учета личных карточек Т-2
- Журнал учета военнообязанных и лиц, подлежащих призыву
- Журнал учета мероприятий по контролю
- Журнал учета командировок
- Журнал учета командировочных удостоверений
- Журнал ознакомления с инструкцией (прохождения инструктажа) по охране труда (если по специфике деятельности организации они должны быть)
- Журнал учета медицинских осмотров (если по специфике деятельности организации они должны быть)
2. Создание системы ведения кадровой документации и придание ей юридической силы:- Трудовые книжки на всех сотрудников (за исключением совместителей).
- Трудовые договоры со всеми сотрудниками организации (включая совместителей, временных работников и т.д.).
- Штатное расписание.
- Приказы по основной деятельности.
- Приказы по личному составу (прием, перевод, увольнение).
- Заявления сотрудников.
- Правила внутреннего трудового распорядка (могут быть оформлены как приложение к коллективному договору).
- Положение (инструкция) или другие формы оформления работы с персональными данными сотрудников.
- График отпусков.
- Приказы по отпускам.
- Личные карточки Т-2.
- Личные дела сотрудников.
- Табель учета рабочего времени.
- Служебное задание для направления в командировку.
- Командировочное удостоверение.
- Приказ о направлении работника в командировку.
- Инструкция по охране труда (при необходимости).