<

1. В трудовой книжке работника при увольнении поставлена печать отдела кадров. Является ли это нарушением?

  • А. нет, не является; это разрешено действующими нормативными актами
  • Б. да, является; печатью отдела кадров никогда нельзя было заверять записи об увольнении в трудовой книжке
  • В. это нарушение, если запись об увольнении проставлена позднее, чем 01.03.2008
  • Г. это нарушение, если запись об увольнении проставлена ранее, чем 06.10.2006

В соответствии с пунктом 35 Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках» при увольнении работника ставится печать работодателя. Однако в редакции указанного Постановления, действовавшей до 1 марта 2008 года, ставить печать отдела кадров не воспрещалось. Тем не менее, если в трудовой книжке работника запись об увольнении позднее этой даты заверена печатью отдела кадров, то это считается нарушением.

2. В трудовой книжке в виде заголовка указано только сокращенное наименование организации–работодателя. Является ли это нарушением?

  • А. нет, не является; это разрешено действующими нормативными актами
  • Б. да, является, это запрещено действующими нормативными актами
  • В. это не нарушение, если сокращенное наименование у организации – работодателя закреплено в учредительных документах
  • Г. это является нарушением, даже если запись вносилась до 2003 года
  • Д. сокращенное наименование организации обязательно должно быть указано в заголовке
  • Е. это не является нарушением, если печать организации содержит также сокращенное наименование организации

В пункте 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. № 69) в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации и сокращенное наименование организации при его наличии. До 2003 года работодатели руководствовались Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях (утв. Постановлением Госкомтруда СССР от 20 июня 1974 г. № 162) и писали полное наименование предприятия. Таким образом, если в трудовой книжке в виде заголовка указано только сокращенное наименование организации–работодателя (даже в записях до 2003 года), то это является нарушением.

3. Может ли работодатель в настоящее время принимать у работника при приеме на работу трудовую книжку колхозника и вносить в нее записи о работе?

  • А. да, может;
  • Б. нет, не может, эта книжка недействительна;
  • В. работодатель обязан принять книжку для расчета страхового стажа, но запись вносить не может;
  • Г. может принять, если работник принимается для работы в колхозе.

В настоящее время при приеме на работу работодатель может принимать у работника трудовую книжку колхозника, так как нет нормативного акта, отменившего порядок приема такого бланка.

4. Что должен предпринять работодатель, если обнаружит, что в трудовой книжке образца 1973 года отсутствуют установленные степени защиты, наименования разделов, количество разворотов на каждый раздел?

  • А. не принимать данную трудовую книжку как недействительную;
  • Б. оформить работнику дубликат трудовой книжки при предоставлении работником документов, подтверждающих предыдущие периоды работы;
  • В. оформить работнику по его просьбе новую трудовую книжку, но для расчета стажа взять записи из предоставленной трудовой книжки, так как печати и записи в книжке являются действительными;
  • Г. принять трудовую книжку, но посоветовать работнику собрать справки со всех мест работы.

Степени защиты, наименования разделов, количество разворотов на каждый раздел для бланка трудовой книжки образца 1973 года утверждены Постановлением Совмина СССР и ВЦСПС от 6 сентября 1973 г. № 656 «О трудовых книжках рабочих и служащих». Если перечисленные выше признаки отсутствуют, то такой бланк является недействительным, и принимать его нельзя.

5. Каким образом на титульном листе трудовой книжки при ее первичном оформлении должен быть оформлен реквизит «Подпись ответственного лица»?

  • А. проставляется роспись лица, ответственного за ведение трудовой книжки;
  • Б. указывается фамилия ответственного лица;
  • В. проставляется роспись и дается расшифровка подписи ответственного лица с указанием должности;
  • Г. указываются фамилия и инициалы ответственного лица разборчиво.

Порядок оформления титульного листа указан в пункте 2.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. № 69). Первую страницу (титульный лист) трудовой книжки помимо самого работника также подписывает лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 (утв. Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 № 65-ст) реквизит «Подпись» (реквизит 22) включает наименование должности лица, подписавшего документ, личную подпись и расшифровку подписи (инициалы, фамилия).

6. Если на титульном листе трудовой книжки при приеме на работу обнаружится несоответствие сведений о фамилии работника с данными паспорта, то может ли работодатель принять такую трудовую книжку и внести в нее соответствующие корректировки, если при этом работник предоставил документ, подтверждающий смену фамилии, но дата изменения была ранее, чем сотрудник принимается на работу в Вашу организацию?

  • А. принять данную трудовую книжку нельзя, данные изменения должен внести тот работодатель, у которого работник работал в период смены фамилии;
  • Б. новый работодатель принимает трудовую книжку и на основании документа о смене фамилии вносит изменения в установленном порядке;
  • В. новый работодатель может принять данную трудовую книжку, только если в период смены фамилии работник ни у кого не работал;
  • Г. новый работодатель принимает трудовую книжку и на основании документа о смене фамилии вносит в установленном порядке изменения, но указывает на развороте дату, когда была сменена фамилия.

В пункте 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. № 69) определен только общий порядок изменения записей в трудовых книжках о фамилии. При этом нет особых указаний на то, где должны вноситься подобные записи – по предыдущему или новому месту работы. Следовательно, соблюдая установленный порядок, основываясь на документах о смене фамилии, принять такую книжку и внести в нее изменения может и новый работодатель.

7. На титульном листе трудовой книжки при приеме на работу есть несоответствие сведений о фамилии работника с данными паспорта. При этом документы, подтверждающие смену фамилии, работник предоставить не может. Может ли работодатель принять такую трудовую книжку?

  • А. принять данную трудовую книжку нельзя, изменения должен внести тот работодатель, который впервые оформлял данную трудовую книжку;
  • Б. новый работодатель принимает трудовую книжку и на основании предоставленного документа, удостоверяющего личность, вносит в установленном порядке изменения;
  • В. работодатель может взять с работника письменное заявление с подтверждением того, что была допущена ошибка, приложить другие документы, подтверждающие стаж работника и внести изменения в установленном порядке в титульный лист трудовой книжки;
  • Г. изменения может внести и новый работодатель, если работник предоставит письмо от первого работодателя, допустившего ошибку с признанием ошибки и разрешением внести корректировки в титульный лист;
  • Д. признать данную трудовую книжку принадлежащей данному работнику может только суд;
  • Е. работодатель может принять данную трудовую книжку в том случае, если ошибка первого работодателя будет очевидна.

Если работник не может предоставить документы о смене фамилии, указанные в пункте 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. № 69), то есть не может доказать, что данная трудовая книжка ему принадлежит, то работодатель не вправе ее принять и внести соответствующие изменения. Это возможно, только если работник предоставит документ от прежнего работодателя, в котором тот признает свою ошибку и разрешает внести корректировки (п. 27 Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках»).

8. Можно ли принять трудовую книжку, где на титульном листе отсутствует подпись самого работника?

  • А. да;
  • Б. нет;
  • В. можно, если работник в присутствии нового работодателя распишется на титульном листе;
  • Г. нет нельзя, необходимо оформить работнику новую книжку.

Трудовую книжку, на титульном листе которой отсутствует подпись самого работника (он не заверил внесенные данные), принять можно. Данное нарушение позволяет установить, что трудовая книжка принадлежит работнику. Следовательно, нарушение не делает бланк недействительным, и нет законного основания для отказа в приеме трудовой книжки.

9. Можно ли принять трудовую книжку, если последние записи о работе были внесены в раздел «Сведения о награждении» и работник не согласен предоставлять справки, подтверждающие этот стаж?

  • А. можно, если сам бланк является действительным и принадлежит принимаемому на работу лицу;
  • Б. нет, нельзя;
  • В. можно, только после предоставления справки с подтверждением периодов трудовой деятельности по стажу, внесенному в несоответствующий раздел;
  • Г. можно, но включать эти периоды в страховой стаж нельзя;
  • Д. нет, нельзя, пока работник не предоставит справку от работодателя о том, что была допущена ошибка;
  • Е. можно, но только по письменному заявлению работника.

Если в трудовой книжке последние записи о работе были внесены в раздел «Сведения о награждении», то такую трудовую книжку можно принять при условии, что бланк действительный и принадлежит принимаемому лицу. Законного основания для отказа в приеме такой трудовой книжки нет. Тем не менее, рассчитывать страховой стаж, основываясь на записях, внесенных в другой раздел бланка, без подтверждения соответствующими справками, нельзя (п. 24 Приказа Минздравсоцразвития РФ от 6 февраля 2007 г. № 91 «Об утверждении правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам»).

10. Какое нарушение делает бланк образца 1973 года трудовой книжки недействительным?

  • А. нет печати на титульном листе трудовой книжки;
  • Б. в трудовой книжке проставлена серия и номер;
  • В. в трудовой книжке кроме разделов «Сведения о работе» и «Сведения о награждении», есть еще раздел «Сведения о поощрении»;
  • Г. в разделе «Сведения о награждении» только два разворота.

В отличие от бланка 1938 года в трудовой книжке образца 1973 года простановка печати на титульном листе стала одним из признаков ее действительности (п. 5 Постановление Совмина СССР и ВЦСПС от 6 сентября 1973 г. № 656 «О трудовых книжках рабочих и служащих»).

11. Какое нарушение делает бланк образца 2004 года трудовой книжки недействительным?

  • А. нет водяных знаков с надписью «Трудовой кодекс»;
  • Б. не приклеена голограмма на титульный лист трудовой книжки;
  • В. нет серии и номера трудовой книжки;
  • Г. нет раздела «Сведения о поощрении».

Одним из признаков действительности бланка трудовой книжки образца 2003 года является наличие серии и номера, которые указываются на одной из четырех страниц каждого развернутого листа трудовой книжки (Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 № 225 "О трудовых книжках"). Отсутствие серии и номера делает трудовую книжку недействительной.

12. Какое нарушение делает бланк образца 1938 года трудовой книжки недействительным?

  • А. нет водяных знаков;
  • Б. не проставлена печать на титульном листе;
  • В. не пронумерованы страницы;
  • Г. даты вносятся в разделах, начиная с указания года, и только потом указывается месяц и дата.

Если в трудовой книжке образца 1938 года не пронумерованы страницы, то она не соответствует утвержденной форме бланка, то есть является недействительной (Постановление СНК СССР от 20 декабря 1938 года «О введении трудовых книжек»).

13. Работник предоставил трудовую книжку на украинском языке. Может ли работодатель принять ее и внести в нее запись о работе?

  • А. может, данная трудовая книжка является действительной на территории России;
  • Б. может, так как у России с Украиной подписано соглашение о зачете стажа;
  • В. принять книжку можно, так как у России с Украиной подписано соглашение о зачете стажа, но вносить запись о работе на территории РФ нельзя;
  • Г. можно принять, так как у России с Украиной подписано соглашение о зачете стажа, но записи в нее необходимо вносить только на украинском языке.

Работодатель может принять трудовую книжку, которая была заведена и велась в соответствии с законодательством Украины. Записи о трудовой деятельности на таком бланке признаются в России и нужны для подтверждения стажа работы по специальности (Постановление Правительства РФ от 18 декабря 1992 г. № 994 «О заключении соглашения между Правительством Российской Федерации и Правительством Украины о трудовой деятельности и социальной защите граждан России и Украины, работающих за пределами границ своих государств»). Делать записи в украинской трудовой книжке в соответствии с российским законодательством нельзя. Подобный бланк не соответствует установленному на территории России образцу (ст. 66 Трудового кодекса РФ).

14. В каких случаях работодатель может оформить дубликат трудовой книжки?

  • А. если трудовая книжка утеряна работником у последнего работодателя и работник при приеме на работу в вашу организацию пишет заявление с просьбой оформить дубликат, предоставляя справки с подтверждением стажа;
  • Б. только если работник предоставит все справки обо всех предыдущих местах работы;
  • В. если ваша организация внесла работнику запись в трудовую книжку, которую потом пришлось отменить и работник настаивает на выдаче дубликата;
  • Г. если трудовая книжка пострадала до приема к вам на работу и на титульном листе трудовой книжки печать не читается, но сведения о фамилии, имени и отчестве видны очень хорошо.

Если запись в трудовой книжке, сделанная по текущему месту работы, признана недействительной, работодатель выдает дубликат трудовой книжки по заявлению работника (п. 33 Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках»).

15. Какие документы может предоставить работник кроме трудовой книжки для подтверждения трудового (страхового) стажа?

  • А. копию трудовой книжки, заверенную печатью последнего работодателя;
  • Б. справки с предыдущих мест работы, оформленные в установленном порядке;
  • В. копию трудового договора с предыдущего места работы;
  • Г. факсовые копии приказов о приеме и увольнении с предыдущих мест работы.

В соответствии с пунктом 8 Приказа Минздравсоцразвития РФ от 6 февраля 2007 г. № 91 «Об утверждении правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам» периоды работы подтверждают: - письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действующим на день возникновения соответствующих правоотношений; - справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами; - выписки из приказов; - лицевые счета; - ведомости на выдачу заработной платы.

16. В трудовой книжке образца 1973 года в графе «Фамилия» указано полностью фамилия, имя и отчество. Можно ли принять такую трудовую книжку?

  • А. да;
  • Б. нет;
  • В. да можно, если с данными паспорта сами сведения совпадают;
  • Г. нет нельзя, так как на титульном листе бланка образца 1973 года под графу фамилия отведена одна строка.

Требования к оформлению трудовых книжек образца 1973 года установлены Постановлением Совмина СССР и ВЦСПС от 6 сентября 1973 г. № 656 «О трудовых книжках рабочих и служащих». В соответствии с пунктом 6 указанного Постановления на титульном листе трудовой книжки вносятся идентификационные сведения о работнике - его фамилия, имя, отчество. Для этого на бланке предусмотрены соответствующие строки (графы). Если фамилия, имя и отчество работника указаны только в графе «Фамилия», а графы «Имя» и «Отчество» пустые, то из-за неправильного заполнения нельзя подтвердить принадлежность этого бланка данному работнику. Это значит, что трудовая книжка не оформлена в установленном порядке, и принять ее нельзя (п. 4 Постановлением Совмина СССР и ВЦСПС от 6 сентября 1973 г. № 656 «О трудовых книжках рабочих и служащих»).

17. У работника в предоставленной трудовой книжке при приеме на работу не вшит вкладыш. Можно ли принять такую трудовую книжку и вкладыш?

  • А. да, если сами бланки трудовой книжки и вкладыша действительны и принадлежат данному работнику;
  • Б. нет, нельзя;
  • В. можно принять только трудовую книжку;
  • Г. можно принять и то и другое, если на титульном листе трудовой книжке сделана запись о выдаче вкладыша и указан его номер;
  • Д. необходимо отправить работника к работодателю, который оформлял вкладыш для вшивания;
  • Е. вкладыш без трудовой книжки недействителен, поэтому принимать не вшитый вкладыш нельзя.

Если при приеме на работу в трудовой книжке работника не вшит вкладыш, то документы принять можно. Такое нарушение не делает трудовую книжку недействительной, при условии, что бланк соответствует утвержденной форме, содержит запись о выдаче вкладыша и принадлежит данному работнику. Следовательно, нет законного основания для отказа в приеме трудовой книжки. Поскольку трудовая книжка представлена, не принять вкладыш также нельзя (п. 38 и 39 Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках»).

18. Какая печать должна быть проставлена на титульном листе трудовой книжки?

  • А. только печать юридического лица (работодателя);
  • Б. печать юридического лица или отдела кадров;
  • В. только печать отдела кадров;
  • Г. любая существующая печать у организации.

На титульном листе трудовой книжки ставится печать организации (печать кадровой службы), в которой впервые заполнялась трудовая книжка (п. 2.2 Постановления Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. № 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек").

19. Можно ли принять трудовую книжку, если на титульном листе не указаны данные об уровне образования и полученной квалификации?

  • А. да;
  • Б. нет;
  • В. можно, если у работника нет образования;
  • Г. нет нельзя, так как отсутствуют идентификационные сведения о работнике на титульном листе трудовой книжки.

Если на титульном листе трудовой книжки не указаны данные об уровне образования и полученной квалификации, то такой документ принять можно. Данное нарушение позволяет установить, что трудовая книжка принадлежит работнику и не делает ее недействительной. Следовательно, нет законного основания для отказа в приеме такого бланка.

20. Можно ли принять трудовую книжку у работника, если на последней записи об увольнении нет печати работодателя?

  • А. да можно, если запись об увольнении внесена;
  • Б. нет, нельзя;
  • В. можно только если работник предоставит решение суда о том, что увольнение фактически состоялось;
  • Г. можно, если работник принимается на работу по совместительству;
  • Д. можно, если работник предоставит справку от данного работодателя о том, что увольнение фактически состоялось;
    Е. можно если предыдущее место работы, было работой по совместительству.

Если в трудовой книжке запись об увольнении не заверена печатью, то такой документ принять нельзя. В соответствии с пунктом 35 Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках» такая запись не подтверждает факт увольнения на последнем месте работы, и данный период трудовой деятельности нельзя будет включить в страховой стаж. Если сотрудник предоставит справку о том, что увольнение фактически состоялось, то трудовую книжку принять можно (п. 8 Приказа Минздравсоцразвития РФ от 6 февраля 2007 г. № 91 «Об утверждении правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам»).