<
Должностная инструкция - основной организационно-правовой документ, определяющий задачи, функции, основные обязанности и ответственность работника предприятия при осуществлении им служебной деятельности согласно занимаемой должности.
  • Должностная инструкция разрабатывается исходя из задач и функций, возложенных на конкретное структурное подразделение предприятия в соответствии с его штатным расписанием.
  • Должностная инструкция должна составляться по каждой штатной должности предприятия.
  • Должностная инструкция носит обезличенный характер и должна быть объявлена работнику под роспись при заключении трудового договора, а также может являться неотъемлемой частью трудового договора.
Разработка и утверждение на предприятии должностных инструкций.
 
1. Разработать должностные инструкции по каждой штатной должности на предприятии

Для разработки инструкции см.
Рекомендации по разработке должностных инструкций
Разработку должностной инструкции рекомендуется поручить руководителю того подразделения, в чьем непосредственном подчинении находятся работники, для которых разрабатывается должностная инструкция.
Должностная инструкция главного бухгалтера (Образец в Word)
Должностная инструкция бухгалтера (Образец в Word)
 
Рекомендации
Перед утверждением должностной инструкции у руководителя, рекомендуем согласовать документ с юридическим подразделением (юристом) организации.
 
2. Утвердить должностную инструкцию у руководителя организации

Должностная инструкция вступает в силу с момента ее утверждения руководителем предприятия или другим должностным лицом и действует до ее замены новой должностной инструкцией.
 
3. Ознакомить работника с должностной инструкцией под расписку или роспись

При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, т.е., в том числе, должностной инструкцией. ч.3 ст.68 ТК РФ
См. Расписка
Требования должностной инструкции являются обязательными для работника, занимающего данную должность, с момента его ознакомления с инструкцией под расписку и до перемещения на другую должность или увольнения с предприятия.
Кроме того, при переводе, в том числе и при перемещении работника на другую работу, а также при временном исполнении обязанностей по должности работник должен быть ознакомлен под роспись с соответствующей должностной инструкцией.
 
4. Согласованную и утвержденную должностную инструкцию пронумеровать, прошнуровать, заверить печатью организации и хранить в кадровом подразделении организации


5. С подлинника должностной инструкции сделать заверенную копию для выдачи работнику и начальнику соответствующего подразделения

ВНИМАНИЕ
 
Отсутствие должностной инструкции не расценивается как нарушение трудового законодательства и влечь за собой ответственность, однако может иметь негативные последствия в виде принятия работодателем незаконных решений в связи с ее отсутствием (Письмо Роструда РФ от 09.08.2007 № 3042-6-0) Так как должностная инструкция является внутренним документом организации, определяющим конкретный круг прав и должностных обязанностей работника, отсутствие этого документа повлечет неопределенность в отношениях с работниками: от них невозможно будет требовать совершения определенных действий в связи с тем, что эти действия (обязанности) фактически нигде не регламентированы. В случае отсутствия должностных инструкций работников возникнут сложности с применением к работникам мер дисциплинарной ответственности, в том числе с увольнением, т.к. невозможно будет определить, в каких случаях работник нарушил свои должностные обязанности. Следовательно, могут последовать восстановление работника на работе, выплата ему компенсации за время вынужденного прогула, возможная компенсация морального вреда и судебные издержки. 

6. Если необходимо внести изменения в должностную инструкцию

 
Роструд разъяснил порядок изменения должностных инструкций:

Письмо от 31.10.2007 № 4412-6
 
Поскольку порядок составления инструкции нормативными правовыми актами не урегулирован, работодатель самостоятельно решает, как ее оформить и вносить в нее изменения; если внесение изменений в должностную инструкцию связано с изменением обязательных условий трудового договора, то должны быть соблюдены требования о заблаговременном письменном уведомлении об этом работника; если инструкция является приложением к трудовому договору, целесообразно вносить одновременно изменения в трудовой договор и должностную инструкцию путем подготовки дополнительного соглашения; если должностная инструкция была утверждена как отдельный документ и при этом внесение в нее изменений не влечет за собой необходимость изменения обязательных условий трудового договора, удобнее всего утвердить должностную инструкцию в новой редакции, письменно ознакомив с ней работника; при подготовке должностной инструкции и внесении в нее изменений следует учитывать требования Государственного стандарта ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", введенного в действие Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 № 65-ст
 
Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 31 октября 2007 г. N 4412-6
Вопрос:
Появилась необходимость внести изменения в должностные инструкции сотрудников. Как правильно это сделать?

Ответ:

В Правовом управлении Федеральной службы по труду и занятости рассмотрено обращение от 17.10.2007 N 15-1. Сообщаем следующее.

          Несмотря на то что в Трудовом кодексе не содержится упоминания о должностной инструкции, она является важным документом, содержанием которого является не только трудовая функция работника, круг должностных обязанностей, пределы ответственности, но и квалификационные требования, предъявляемые к занимаемой должности. Поскольку порядок составления инструкции нормативными правовыми актами не урегулирован, работодатель самостоятельно решает, как ее оформить и вносить в нее изменения. Должностная инструкция может являться приложением к трудовому договору, а также утверждаться как самостоятельный документ. Внесение изменений в должностную инструкцию может быть связано с изменением обязательных условий трудового договора. В этом случае должны быть соблюдены требования о заблаговременном письменном уведомлении об этом работника. И только после того, как работник согласился на продолжение трудовых отношений, вносятся изменения в должностную инструкцию.
          Если инструкция является приложением к трудовому договору, целесообразно вносить одновременно изменения в трудовой договор и должностную инструкцию путем подготовки дополнительного соглашения. Если должностная инструкция была утверждена как отдельный документ и при этом внесение в нее изменений не влечет за собой необходимость изменения обязательных условий трудового договора, удобнее всего утвердить должностную инструкцию в новой редакции, письменно ознакомив с ней работника. Должностная инструкция, как правило, составляется в двух экземплярах, один из которых по просьбе работника может быть ему вручен.
          При подготовке должностной инструкции и внесении в нее изменений следует учитывать требования государственного стандарта (ГОСТ Р) 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", введенного в действие постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст.

Начальник Правового управления
Федеральной службы по труду и занятости
И.И. Шкловец