<
ПОЭТАПНОЕ РУКОВОДСТВО
1. Предупредить работника о предстоящем изменении условий оплаты труда, определенных в трудовом договоре

Если должностной оклад, определенный в трудовом договоре, изменяется по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), то работодатель должен предупредить работника о предстоящем изменении должностного оклада не позднее чем за два месяца.
Если должностной оклад, определенны в трудовом договоре, изменяется по иным причинам, соблюдение процедуры предупреждения работника не требуется.
 
2. Издать приказ (распоряжение) о внесении изменений в штатное расписание организации.

Приказ о внесении изменений в штатное расписание издается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом.
 
3. Зарегистрировать приказ в Журнале регистрации приказов (распоряжений).
4. Внести изменения в штатное расписание.
5. Ознакомить работников с изменениями в штатное расписание под роспись или расписку.
 
6. Заключить дополнительное соглашение к трудовому договору с каждым работником, у которого меняется должностной оклад.

Условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты) определяются в трудовом договоре в обязательном порядке. изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон трудового договора. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме (ст.72 ТК РФ).
 
7. Внести запись в лицевой счет работника

Лицевой счет (унифицированная форма Т-54, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1)
Лицевой счет (унифицированная форма Т-54а, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1)
 
РЕКОМЕНДАЦИИ
? Как правильно внести изменения в порядок начисления заработной платы (работникам уменьшили оклады)? Нужно ли уведомлять об этом службу занятости?
В силу части второй ст. 57 ТК РФ в трудовой договор обязательно включаются условия оплаты труда, в том числе размер оклада. Изменение условий трудового договора допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом РФ (ст. 72 ТК РФ). Так, согласно части первой ст. 74 ТК РФ в случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя. Если же условия трудового договора изменяется по соглашению сторон, то ст. 74 ТК РФ не применяется. Работнику и работодателю достаточно заключить письменное соглашение, в котором излагаются вносимые в трудовой договор изменения. Закон не обязывает стороны как-либо обосновывать необходимость вносимых в трудовой договор изменений. Главное, чтобы соглашение было заключено на основе взаимного добровольного волеизъявления работника и работодателя и не нарушало прав сторон.
 
Таким образом, уменьшение оклада должно найти свое отражение в письменном соглашении работника и работодателя. Название документа не имеет принципиального значения. Важно, чтобы из него ясно следовало содержание вносимых в трудовой договор изменений.
 
Обратите внимание, что в дополнительном соглашении необходимо установить точную дату, с которой работник будет получать оклад в меньшем размере, либо дату, с которой вступает в силу дополнительное соглашение. В противном случае соглашение будет действовать с момента его подписания работодателем и работником. Форма штатного расписания, утвержденная постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты", помимо прочих сведений, в графе 5 содержит данные об окладе. Штатное расписание утверждается приказом руководителя организации и является локальным нормативным актом. Изменения в него вносятся также на основании приказа руководителя. Изменения в штатное расписание необходимо внести до момента вступления в силу соглашения сторон об уменьшении размера заработной платы. В противном случае работнику придется платить прежний оклад до издания приказа об изменении штатного расписания (ст. 135 ТК РФ). После издания приказа руководителя о внесении изменений в штатное расписание оно, как правило, составляется в новой редакции. В заключение обратите внимание, что в рассматриваемой ситуации в графу 4 раздела III личной карточки (ее унифицированная форма утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1) сведения об изменении оклада вноситься не должны, поскольку его изменение в данном случае не связано с переводом работника на другую работу. Обращаем Ваше внимание, что действующее законодательство не предусматривает обязанности работодателя сообщать в органы службы занятости об изменении оплаты труда.