Работодатель обязан по письменному заявлению работника не позднее трех рабочих дней со дня его подачи выдать работнику копию трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из трудовой книжки (п.7 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее "Правила")).

 

Для выдачи сотруднику копии трудовой книжки необходимо:

• сделать копии всех заполненных страниц;
• заверить копии всех страниц надписью "Верно".

На каждом листе копии должны стоять:

• печать работодателя,
• подпись лица, заверившего копию трудовой книжки, с расшифровкой подписи и должности,
•  дата выдачи копии;

на копии последнего листа трудовой книжки делается запись "Работает по настоящее время".

 

Рекомендации

 
Если у работника организации в территориальном отделение ПФР для назначении пенсии требуют предоставить именно оригинал трудовой книжки, то предложите работнику написать заявление о выдаче трудовой книжки. В заявлении необходимо указать причину выдачи и примерный срок возврата. При выдаче трудовой книжки необходимо, чтобы работник проставил в своем заявлении отметку о ее получении.

 

Подробнее см. Выдача трудовой книжки.