<
В отдел кадров
Докладная записка
от 12.12.2010г. № 15
 
О привлечении к сверхурочным работам
 
В связи с ….. и необходимостью выполнения договорных обязательств прошу привлечь к сверхурочным работам (с 18.00 до 20.00) в период с 15.12.2010 по 20.12.2010 следующих сотрудников: - ………………… - ………………… График сверхурочной работы указанных работников по дням месяца прилагаю.
 
Начальник ______________ отдела /_____________/ 12.12.2010
 
После этого каждому работнику направляется уведомление с указанием соответствующих причин, а также полагающихся ему льгот и компенсаций.
 
Пример уведомления.
 
___________________________
(организация)
 
Уведомление
_____________________________
(кому)
от 12.12.2010 N 25
 
О привлечении к сверхурочной работе
 
Уважаемый(ая) ____________________________ !
(ФИО)
 
В связи с _____________________________________ и необходимостью выполнения договорных обязательств уведомляем Вас о необходимости выполнения сверхурочных работ (с 18.00 до 20.00) в период с 15.12.2010 по 20.12.2010.
Сверхурочная работа будет оплачена Вам в повышенном размере по правилам ст. 152 Трудового кодекса РФ, а именно за первые два часа работы - не менее чем в полуторном размере, за последующие часы - не менее чем в двойном размере.
По Вашему желанию вместо повышенной оплаты Вам может быть предоставлено дополнительное время отдыха. О своем согласии или несогласии работать сверхурочно, а также о выбранном варианте компенсации просим сделать отметку на втором экземпляре данного уведомления и вернуть в отдел кадров.
 
Начальник отдела кадров _____________________/______________/ 12.12.2010г
 
Согласен на выполнение сверхурочных работ с оплатой в повышенном размере. _____________________/______________/
 
Если работник отказался, привлечь его к сверхурочной работе нельзя. Более того, за отказ к нему нельзя применить дисциплинарное взыскание по ст. 192 ТК РФ.
Исключение составляют случаи, когда не требуется согласие работника на привлечение его к сверхурочной работе. В случае получения согласия сотрудник отдела кадров составляет приказ о привлечении к сверхурочным работам.
 
_______________________________________
(организация)
 
Приказ
 
12.12.2010 № 25
 
О привлечении к сверхурочной работе В связи с__________________________________________ и необходимостью выполнения договорных обязательств,
 
п р и к а з ы ва ю:
 
1. Привлекать к работе сверхурочно (с 18.00 до 20.00) в период с 15.12.2010 по 20.12.2010 в соответствии с графиком вечерних смен от 12.12.2010 N 2 следующих сотрудников:
- _______________________ _________________________

2. Главному бухгалтеру (_______________) обеспечить повышенную оплату часов переработки указанным работникам в соответствии с табелем учета рабочего времени по правилам ст. 152 Трудового кодекса РФ. 3. Ответственным за исполнение настоящего приказа назначить начальника отдела кадров (___________________)
 
Основание: докладная записка от 12.12.2010 N ___ начальника отдела (______________________); уведомление работников от 12.12.2010 N ___ Директор ________________ /___________________/
 
С приказом ознакомлены:
Начальник отдела кадров
Главный бухгалтер
Сотрудники:
 
Можно ли заменить повышенную оплату сверхурочных часов на дополнительное время отдыха?
 
Можно по желанию работника. Это значит, что работнику необходимо обратиться с письменным заявлением к работодателю о замене отработанного сверхурочно времени на предоставление дополнительного времени отдыха.
Пропорции замены следующие: продолжительность дополнительного времени отдыха не может быть менее времени, отработанного сверхурочно. ВНИМАНИЕ! Сверхурочная работа компенсируется предоставлением дополнительного времени отдыха вместо повышенной оплаты. Иными словами, часы сверхурочной работы должны быть оплачены РАБОТНИКУ в одинарном размере наравне с часами работы, которая осуществлялась в пределах нормы рабочего времени.
 
ВНИМАНИЕ!
 
Дополнительное время отдыха, предоставляемое вместо повышенной оплаты за сверхурочную работу, должно быть оплачено работодателем. Это следует из ст. 152 ТК РФ, которая не закрепляет правила о том, что дополнительное время отдыха оплате не подлежит. Если бы наш законодатель хотел, чтобы дополнительное время отдыха не оплачивалось, он бы прямо так и указал, как это сделано в статье 153 Трудового кодекса. В статье 153 установлено, что по желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит. Поскольку в статье 152 Трудового кодекса подобной оговорки нет, то дополнительное время отдыха должно быть оплачено.