<

Удержания из заработной платы по инициативе работодателя

СИТУАЦИЯ

Необходимо удержать из заработной платы суммы задолженности работника.

ПОЭТАПНОЕ РУКОВОДСТВО

1. Проверить право работодателя на удержание сумм из заработной платы

Удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных ТК РФи иными федеральными законами.ч.1 ст.137 ТК РФ

1. Удержание излишне выплаченной заработной платы.

Заработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права), не может быть с него взыскана.ч.4 ст.137 ТК РФ

Однако из этого правила установлен ряд исключений, при которых излишне выплаченная заработная плата может быть взыскана. Такими случаями являются: ч.4 ст.137 ТК РФ

        • счетная ошибка;
ПРИМЕЧАНИЕ

Счетной следует считать ошибку, допущенную в арифметических действиях, то есть связанных с подсчетом. При этом технические ошибки счетными не являются. Следовательно, излишне выплаченные из-за технической ошибки суммы не могут быть взысканы с работника (Определение Верховного Суда РФ от 20.01.2012 № 59-В11-17).

2. Удержание иных сумм.

Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться в следующих случаях:ч.2 ст.137 ТК РФ

        • для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;
        • для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкойили переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях;
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ

В письмеот 11.03.2009 № 1144-ТЗ Роструд разъяснил, что работникам, направляемым для повышения квалификации в другую местность с отрывом от работы, производится оплата командировочных расходов в порядке и размерах, которые предусмотрены для лиц, направляемых в служебные командировки(ст. 187 ТК РФ). 

В случае невозвращения неизрасходованного аванса, выданного в связи с направлением работника для повышения квалификации, в сроки, установленные работодателем, указанные суммы можно удержать из заработной платы работника.

Таким образом, для того, чтобы удержать какие-либо суммы из заработной платы работника, необходимо проверить, предусмотрена ли возможность их удержания в ТК РФ.

2. Проверить, не подпадает ли интересующее основание под ограничения на удержание

Помимо случаев, при которых работодатель вправе удержать задолженность работника из его заработной платы, следует учитывать и ограничения, предусмотренные для удержаний.

Удержания за неотработанные дни ежегодного оплачиваемого отпуска не производятся, если работник увольняется по следующим основаниям: ч.2 ст.137 ТК РФ

      • в связи с отказом работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, либо в связи с отсутствием у работодателя соответствующей работы (п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);
      • в связи с ликвидацией организации либо прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
      • в связи с сокращением численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
      • в связи со сменой собственника имущества организации (в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера (п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
      • в связи с призывом  работника на военную службу или направлением его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу (п. 1 ст. 83 ТК РФ);
      • в связи с восстановлением на  работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда (п. 2 ст. 83 ТК РФ);
      • в связи с признанием работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ (п. 5 ст. 83 ТК РФ);
      • в связи со смертью  работника  либо работодателя - физического лица, а также в связи с признанием судом работника либо работодателя - физического лица умершим или безвестно отсутствующим (п. 6 ст. 83 ТК РФ);
      • в связи с  наступлением чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (военные действия, катастрофа, стихийное бедствие, крупная авария, эпидемия и другие чрезвычайные обстоятельства), если данное обстоятельство  признано  решением Правительства Российской Федерации или органа государственной власти соответствующего субъекта Российской Федерации (п. 7 ст. 83 ТК РФ).

Если работник увольняется по иному основанию, не указанному выше, работодатель вправе удержать суммы задолженности за неотработанные дни отпуска из заработной платы работника.

3. Проверить соблюдение срока для удержаний

В случаях удержаний из заработной платы, предусмотренных абз. 2 - 4 ч. 2 ст. 137 ТК РФ(т.е. во всех случаях удержаний, кроме случая удержаний излишне выплаченной заработной платы и кроме случая удержания при увольнении работника за неотработанные дни отпуска, если работник увольняется до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск), работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее 1 месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания.ч.3 ст.137 ТК РФ

В случае возникновения спора с работником о размере и основаниях удержания, судьба излишне выплаченных сумм будет решаться комиссией по трудовым спорамили судом.

Если после проверки указанных обстоятельств Вы убедились, что можете удержать необходимую сумму из заработной платы работника, переходите к следующему шагу.

4. Определить сумму удержаний из заработной платы

При расчете суммы, подлежащей удержанию из заработной платы, необходимо учитывать ограничения по сумме удержаний, предусмотренные ст. 138 ТК РФ.

Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 %, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, - 50 % заработной платы, причитающейся работнику.ч.1 ст.138 ТК РФ

При удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником во всяком случае должно быть сохранено 50 % заработной платы.ч.2 ст.138 ТК РФ

Ограничения, установленные ст. 138 ТК РФ, не распространяются на удержания из заработной платы при отбывании исправительных работ, взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причиненного здоровью другого лица, возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца, и возмещении ущерба, причиненного преступлением. Размер удержаний из заработной платы в этих случаях не может превышать 70 %. ч.3 ст.138 ТК РФ