<
Ст.189 и ст.190 ТК РФ устанавливают положение, согласно которому трудовой распорядок на всех предприятиях независимо от форм собственности определяется Правилами внутреннего трудового распорядка.
Правила внутреннего трудового распорядка являются локальным нормативным актом организации, действуют в пределах конкретного предприятия, соответственно, предприятия самостоятельно определяют их содержание. ст.189 ТК РФ
Правила внутреннего трудового распорядка организации, как правило, являются приложением к коллективному договору. Но это не означает, что их нельзя принять и как самостоятельный локальный нормативный акт. ч.2 ст.190 ТК РФ
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ
Отсутствие Правил внутреннего трудового распорядка может повлечь ряд негативных последствий для организации. В частности, работника нельзя привлечь к ответственности за несоблюдение внутреннего распорядка организации, так как ему неизвестны обязательные требования организации, регламентирующие его труд. Также в случае возникновения споров о правомерности увольнения организации будет сложно доказать, какие обязанности нарушил работник. Следовательно, могут последовать восстановление работника на работе, выплата ему компенсации за время вынужденного прогула, возможная компенсация морального вреда и судебные издержки. Кроме того, отсутствие Правил внутреннего трудового распорядка является нарушением трудового законодательства, влекущим штраф от 1000 до 5000 рублей по ст.5.27 КоАП, который несут должностные лица предприятия.
Организация работы предприятия, взаимные обязанности работников и администрации, предоставление отпусков, командирование сотрудников, внутри объектный режим и другие вопросы отражаются в правилах внутреннего трудового распорядка. Этот документ составляется на бланке предприятия, согласовывается путем обсуждения на собрании трудового коллектива, визируется юристом и утверждается директором предприятия.
 
ПВТР сосотоят  из следующих разделов:
  • общие положения,
  • порядок приема и увольнения рабочих и служащих,
  • основные обязанности рабочих и служащих, основные обязанности администрации,
  • рабочее время и его использование,
  • поощрение за успехи в работе,
  • ответственность за нарушение трудовой дисциплины
В разделе «Общие положения» определена основная цель правил внутреннего распорядка, приведены конституционные гарантии работников в области занятости.
В разделе «Порядок приема и увольнения рабочих и служащих» рассмотрена процедура приема работников, в частности список необходимых документов, без предъявления которых прием на работу не допускается, оформление приказа, проведение инструктажа по технике безопасности, условия работы, разъяснения прав и обязанностей работников. Подробно регламентируются вопросы перевода работников на другую должность внутри предприятия. Указывается порядок расторжения трудового договора по инициативе работника и администрации.
В разделе «Основные обязанности рабочих и служащих» перечислен круг обязанностей, которые должны выполнять рабочие и служащие по своей специальности, квалификации или должности.
В разделе «Основные обязанности администрации» определен перечень обязанностей администрации, которые необходимо выполнять в соответствии с законодательством: правильно организовать труд рабочих и служащих, совершенствовать формы и методы оплаты труда, соблюдать законодательство об охране труда, проводить профилактику производственного травматизма, контролировать знание и соблюдение работниками требований инструкции по технике безопасности, производственной санитарии и гигиене труда, противопожарной охране и т.д.
В разделе «Рабочее время и его использование» установлено начало и окончание работы и перерыва для отдыха и питания, определяются график сменности, формы организации яви на работу, очередность предоставления очередных отпусков и т.д.
В разделе «Поощрения за успехи в работе» приведен список поощрений, которые могут быть применены за образцовое выполнение трудовых обязанностей, повышение производительности труда, другие достижения в труде.
В разделе «Ответственность за нарушение трудовой дисциплины» представлен перечень мер дисциплинарного взыскания, определены виды нарушений трудовой дисциплины, порядок их фиксирования и санкции.
Утверждение на предприятии Правил внутреннего трудового распорядка.
 
1. Определить работника, который будет отвечать за разработку Правил внутреннего трудового распорядка (руководитель кадровой службы, юрисконсульт, зам. директора или другой работник организации).
  • Если обязанности по разработке Правил внутреннего трудового распорядка данному работнику не вменены.
    • Предложить работнику выполнять данные обязанности.
    • При согласии работника - заключить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору о выполнении работником обязанностей по разработке Правил внутреннего трудового распорядка и условиях оплаты этой работы.
2. Определить:
- лиц, которые должны оказать содействие в разработке Правил внутреннего трудового распорядка (руководители структурных подразделений организации, другие работники)
- лиц, с которыми согласовываются Правила внутреннего трудового распорядка (руководители структурных подразделений организации, начальник юридического отдела, другие работники)
- сроки:
  • составления Правил внутреннего трудового распорядка;
  • согласования Правил внутреннего трудового распорядка; - окончательного утверждения Правил внутреннего трудового распорядка.
3. Издать приказ о разработке Правил внутреннего трудового распорядка. В данном приказе назначить лиц, ответственных за разработку Правил внутреннего трудового распорядка, установить этапы и сроки разработки, согласования и итогового утверждения Правил внутреннего трудового распорядка.
4. Разработать и подготовить проект Правил внутреннего трудового распорядка
Разработку может осуществить как сам руководитель, так и кадровый или юридический отдел, которому можно поручить данную работу.
Правила внутреннего трудового распорядка
5. Согласовать проект Правил внутреннего трудового распорядка со всеми уполномоченными лицами (согласно приказу о разработке Правил внутреннего трудового распорядка).

6. Определить, есть ли на предприятии представительный орган работников

Если есть, то при утверждении Правил необходимо согласовать их с представительным органом работников, так как они утверждаются руководителем предприятия с учетом мнения представительного органа работников (ст.190 ТК РФ). С учетом мнения означает (ст.372 ТК РФ), что на документе должна присутствовать подпись представителя работников, подтверждающая согласование Правил с представительным органом.
Если нет, то Правила могут быть утверждены руководителем лично.

7. Утвердить Правила внутреннего трудового распорядка у руководителя предприятия
- гриф утверждения на самих Правилах внутреннего трудового распорядка
- издание приказа об утверждении и введение в действие Правил внутреннего трудового распорядка.
8. Внести изменения в форму трудового договора

Если на предприятии принимаются новые Правила внутреннего трудового распорядка, то это относится к изменению организационных условий труда, и необходимо соблюсти процедуру изменения существенных условий трудового договора
 
9. Ознакомить с Правилами внутреннего трудового распорядка всех сотрудников организации

При приеме каждого нового сотрудника его необходимо знакомить его под роспись или под расписку с Правилами внутреннего трудового распорядка. ч.3 ст.68 ТК РФ
 
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ
Согласно ТК РФ:
 
Статья 189.
Дисциплина труда и трудовой распорядок Дисциплина труда - обязательное для всех работников подчинение правилам поведения, определенным в соответствии с настоящим Кодексом, иными федеральными законами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором.
Работодатель обязан в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором создавать условия, необходимые для соблюдения работниками дисциплины труда.
Трудовой распорядок определяется правилами внутреннего трудового распорядка.
Правила внутреннего трудового распорядка - локальный нормативный акт, регламентирующий в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений у данного работодателя.
Для отдельных категорий работников действуют уставы и положения о дисциплине, устанавливаемые федеральными законами.
 
Статья 190.
Порядок утверждения правил внутреннего трудового распорядка Правила внутреннего трудового распорядка утверждаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.
Правила внутреннего трудового распорядка, как правило, являются приложением к коллективному договору.