<
Справка о сумме заработка

С 1 января 2011 г. для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам застрахованное лицо наряду с листком нетрудоспособности, выданным медицинской организацией, представляет справку (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с места (мест) работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (у других страхователей). Для назначения и выплаты указанных пособий территориальным органом страховщика необходимо предоставить справку (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, и определяемые указанным федеральным органом исполнительной власти документы, подтверждающие страховой стаж. ч. 5 ст. 13 ФЗ от 29. 12.2006 № 255-ФЗ
 
Для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком застрахованное лицо представляет также при необходимости справку (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие. ч. 6 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ
В связи с этим страхователь:
  • обязан выдавать застрахованному лицу справку о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработка, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы. Такая справка выдается в день прекращения работы (службы, иной деятельности) или по письменному заявлению застрахованного лица после прекращения работы (службы, иной деятельности) у данного страхователя не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления (пп. 3 ч. 2 ст. 4.1 ФЗ от 29.12.2006 № 255-ФЗ);
Форму и порядок выдачи справки должен установить Минздравсоцразвития РФ. в случае выплаты пособия другим страхователем должен выдать застрахованному лицу справку о том, что назначение и выплата пособия данным страхователем не осуществлялась (ч. 5.1 ст. 13 ФЗ от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
 
При этом страхователь, выплачивающий пособие, имеет право проверить сведения о других страхователях, выдавших застрахованным лицам справки о заработке, из которого исчисляются пособия, путем направления запроса в территориальный орган ФСС РФ (пп. 4 ч. 1 ст. 4.1 ФЗ от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
 
Форму и порядок такого запроса должен установить Минздравсоцразвития РФ.
При назначении пособия необходимо иметь в виду следующее. Копия справки вместо подлинника
Вместо подлинника справки о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, может представляться копия справки о сумме заработка, заверенная в установленном порядке. ч. 7.1 ст. 13 ФЗ от 29.12.2006 № 255-ФЗ
 
Работник не может представить справку
Если работник не имеет возможности представить справку (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с места (мест) работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (у других страхователей) в связи с прекращением деятельности этим страхователем (этими страхователями) либо по иным причинам, страхователю, назначающему и выплачивающему пособие, по заявлению застрахованного лица необходимо направить запрос в территориальный орган ПФР о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях застрахованного лица у соответствующего страхователя (соответствующих страхователей) на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования. ч. 7.2 ст. 13 ФЗ от 29 .12.2006 № 255-ФЗ
 
Форму указанного заявления застрахованного лица, форму и порядок направления запроса, форму, порядок и сроки представления запрашиваемых сведений территориальным органом ПФР должен установить Минздравсоцразвития РФ.
 
Справка представлена позже
В случае отсутствия у застрахованного лица на день обращения за пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячным пособием по уходу за ребенком справки (справок) о сумме заработка, соответствующее пособие назначается на основании представленных застрахованным лицом и имеющихся у страхователя сведений и документов. После представления застрахованным лицом указанной справки (справок) о сумме заработка производится перерасчет назначенного пособия за все прошедшее время, но не более чем за 3 года, предшествующих дню представления справки (справок) о сумме заработка. ч. 2. 1 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ
 
Ответственность застрахованного лица

Для застрахованных лиц предусмотрена ответственность за представление документов с заведомо неверными сведениями, в том числе справки (справок) о сумме заработка, из которого исчисляются пособия (ч. 4 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
 
На это обратил внимание ФСС РФ в письме от 14.12.2010 № 02-03-17/05-13765.

Это означает, что с застрахованного лица может быть взыскана излишняя сумма пособия в случае представления им неверных сведений, в том числе справок о сумме заработка.
Оветственность страхователя
 
см. Ответственность за достоверность сведений, необходимых для исчисления и выплаты пособий.