<
1. Определить, устанавливаете ли Вы нормальную или сокращенную продолжительность рабочего времени

Для этого определите, обязаны ли Вы установить для работника сокращенную продолжительность рабочего времени.
См. Перечень лиц, для которых устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени
 
Согласно ч.2 ст.91 ТК РФ нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.
В соответствии с ч.1 ст.93 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем могут устанавливаться, как при приеме на работу, так и впоследствии, неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя. Работодатель обязан устанавливать неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю по просьбе:
  • беременной женщины;
  • одного из родителей (опекуна, попечителя),
  • имеющего ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет);
  • лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ.
 
Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав. ч.3 ст.93 ТК РФ
В соответствии с ч.3 ст.256 ТК РФ лицо, находящееся в отпуске по уходу за ребенком, по заявлению может работать на условиях неполного рабочего времени.
 
ПРИМЕР ФОРМУЛИРОВКИ

Формулировка условия сокращенной продолжительности рабочего времени
 
Работнику устанавливается 30-часовая рабочая неделя.
 
2. Определить, хотите ли Вы установить для работника режим ненормированного рабочего дня

Если да, то перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем должен быть установлен в коллективном договоре, соглашении или правилах внутреннего трудового распорядка.
 
Согласно ст.101 ТК РФ ненормированный рабочий день - особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами нормальной продолжительности рабочего времени.
 
В соответствии с ч.1 ст.119 ТК РФ работникам с ненормированным рабочим днем устанавливается дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск.
 
ПРИМЕР ФОРМУЛИРОВКИ

Формулировка условия о ненормированном рабочем дне Работнику устанавливается режим ненормированного рабочего дня.
 
3. Определить, хотите ли Вы установить работнику режим гибкого рабочего времени

Если да, то укажите в договоре согласно ч.1 ст.102 ТК РФ начало, окончание или общую продолжительность рабочего дня. 
 
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ

Работодатель обеспечивает отработку работником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учетных периодов (рабочего дня, недели, месяца и других).
См.: Рекомендации по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства, утв. Постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 30.05.1985 № 162/12-55
 
Положение о порядке и условиях применения скользящего (гибкого) графика работы для женщин, имеющих детей, утв. Постановлением Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 06.06.1984 № 170/10-101
ПРИМЕР ФОРМУЛИРОВКИ

Формулировка условия о режиме гибкого рабочего времени
 
Работнику устанавливается режим гибкого рабочего времени. Работник сам определяет начало и окончание рабочего дня, но обязуется отработать 8 часов в день.
 
4. Определить, необходимо ли вашему предприятию организовать сменную работу

Для этого установите, превышает ли длительность производственного процесса допустимую продолжительность ежедневной работы либо вы ставите цель более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг. Если да, то разработать и утвердить график сменности.
 
Графики сменности доводятся до сведения работников не позднее чем за 1 месяц до введения их в действие ч.4 ст.103 ТК РФ
 
При приеме на работу, если у вас уже действует график сменности, сформулируйте условия режима труда как "сменная работа в соответствии с графиком сменности".
 
При составлении графиков сменности работодатель учитывает мнение представительного органа работников. Графики сменности, как правило, являются приложением к коллективному договору ч.3 ст.103 ТК РФ
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ

Работа в течение двух смен подряд запрещается (ч.5 ст.103 ТК РФ).
ПРИМЕР ФОРМУЛИРОВКИ

Формулировка условия о режиме гибкого рабочего времени
 
Работнику устанавливается режим сменной работы в соответствии с утвержденным на предприятии графиком сменности.
 
5. Определить, относится ли работа к такой, где по условиям производства (работы) не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени
 
Если да, то сформулировать условие об установлении для работника суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие) не превышала нормального числа рабочих часов. Учетный период не может превышать 1 года ч.1 ст.104 ТК РФ
Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка организации ч.3 ст.104 ТК РФ
См.:
ПРИМЕР ФОРМУЛИРОВКИ

Формулировка условия о суммированном учете рабочего времени
 
Работнику устанавливается суммированный учет рабочего времени. Учетным периодом является один месяц. Продолжительность ежедневной работы не может превышать 10 часов, а за месяц - не более нормального числа рабочих часов.
 
6. Если необходимо установить рабочий день с разделением на части
 
Определите, необходимо ли Вам вследствие особого характера труда, а также при производстве работ, интенсивность которых неодинакова в течение рабочего дня (смены), установить работнику рабочий день с разделением на части . Такое разделение производится работодателем на основании локального нормативного акта, принятого с учетом мнения выборного профсоюзного органа данной организации (если он есть в организации). При этом общая продолжительность рабочего времени не должна превышать установленной продолжительности ежедневной работы. ст.105 ТК РФ
 
Если да, то сформулировать данное условие в тексте договора.
 
ПРИМЕР ФОРМУЛИРОВКИ

Формулировка условия о разделении рабочего дня на части
 
Работнику устанавливается нормальная продолжительность рабочего дня. Рабочий день состоит из двух частей: с 7.00 до 11.00 и с 14.00 до 18.00. 
 
7.Сформулировать условие о перерывах для отдыха и питания

Согласно ч.1 ст.108 ТК РФ в течение рабочего дня (смены) работнику должен быть предоставлен перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более 2 часов и не менее 30 минут, который в рабочее время не включается. Время предоставления перерыва и его конкретная продолжительность устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка организации или по соглашению между работником и работодателем ч.2 ст.108 ТК РФ
На работах, где по условиям производства (работы) предоставление перерыва для отдыха и питания невозможно, работодатель обязан обеспечить работнику возможность отдыха и приема пищи в рабочее время. Перечень таких работ, а также места для отдыха и приема пищи устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка организации ч.3 ст.108 ТК РФ
 
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ
 
Работающим женщинам, имеющим детей в возрасте до полутора лет, предоставляются помимо перерыва для отдыха и питания дополнительные перерывы для кормления ребенка (детей) не реже чем через каждые три часа непрерывной работы продолжительностью не менее 30 минут каждый (ст.258 ТК РФ).
 
При наличии у работающей женщины двух и более детей в возрасте до полутора лет продолжительность перерыва для кормления устанавливается не менее одного часа (ст.258 ТК РФ).
 
По заявлению женщины перерывы для кормления ребенка (детей) присоединяются к перерыву для отдыха и питания либо в суммированном виде переносятся как на начало, так и на конец рабочего дня (рабочей смены) с соответствующим его (ее) сокращением. Перерывы для кормления ребенка (детей) включаются в рабочее время и подлежат оплате в размере среднего заработка (ст.258 ТК РФ).
 
ПРИМЕР ФОРМУЛИРОВКИ

Формулировка условия о перерыве для отдыха и питания
 
Перерыв для отдыха и питания устанавливается в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка
 
Перерыв для отдыха и питания устанавливается продолжительностью в 1 час - с 12.30 до 13.30.
 
8.Сформулировать условие о рабочей неделе: 5-дневная или 6-дневная. Определить выходные дни.

Выходные и праздничные дни
 
ПРИМЕР ФОРМУЛИРОВКИ

Формулировки условия о рабочей неделе
 
Работнику устанавливается 5-дневная рабочая неделя с двумя выходными днями: суббота и воскресенье. Согласно ст.110 ТК РФ продолжительность еженедельного непрерывного отдыха не может быть менее 42 часов.
 
9.Сформулировать условие о предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска

Для этого определить, не обязаны ли Вы предоставлять ежегодный основной удлиненный отпуск (см. ниже).
Согласно ст.115 ТК РФ работникам предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.
 
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ

В соответствии со ст.334 ТК РФ педагогическим работникам образовательного учреждения предоставляется ежегодный основной удлиненный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется Постановлением Правительства РФ от 01.10.2002 № 724 "О продолжительности ежегодного основного удлиненного оплачиваемого отпуска, предоставляемого педагогическим работникам образовательных учреждений".
 
В соответствии со ст.267 ТК РФ ежегодный основной оплачиваемый отпуск работникам в возрасте до 18 лет предоставляется продолжительностью 31 календарный день в удобное для них время.
ПРИМЕР ФОРМУЛИРОВКИ

Формулировки условия о предоставлении отпуска
 
Работнику предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 31 календарный день в любое удобное для работника время. 
 
Работнику предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней в соответствии с графиком отпусков. 
 
10.Определить, обязаны ли Вы предоставить дополнительный оплачиваемый отпуск

Для этого см. Ежегодные дополнительные отпуска.
Если да, то сформулировать это условие в договоре. 
 
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ

Организации с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников, если иное не предусмотрено федеральными законами. Порядок и условия предоставления этих отпусков определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами (ч.1 ст.116 ТК РФ).
 
ПРИМЕР ФОРМУЛИРОВКИ

Формулировки условия о предоставлении дополнительного отпуска
 
За работу в тяжелых, вредных условиях работнику устанавливаются ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск в количестве 7 дней и 30-часовая рабочая неделя.