<
1. Заключить с работником соглашение о прекращении трудового договора.
Данное соглашение составляется в произвольной письменной форме. Оно может быть составлено как дополнение при заключении трудового договора, так и отдельным документом при решении прекратить трудовой договор. 
2. Издать приказ о прекращении трудового договора на основании принятого соглашения.

Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работниками - Унифицированная форма № Т-8а, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1
 
Примечание.
Существует мнение, что процедура увольнения работника по этому основанию должна выглядеть аналогично процедуре увольнения по собственному желанию: работник пишет заявление на имя руководителя организации с просьбой уволить его по соглашению сторон, руководитель проставляет на заявлении визу с согласием на увольнение работника по этому основанию - таким образом, подтверждается наличие соглашения между сторонами трудового договора. Вместе с тем, такая процедура увольнения по данному основанию представляется спорной и создает сложности при доказывании в суде правильности увольнения работника по соглашению сторон трудового договора в случае, если работник обратится в судебный орган за изменением формулировки увольнения.
 
3. Ознакомить работника с приказом под роспись.
 
4. Зарегистрировать приказ в Журнале регистрации приказов (распоряжений) о прекращении трудовых договоров.
 
5. Рассчитать количество неиспользованных дней ежегодного отпуска или дней, предоставленных авансом с указанием периода.

Согласно ч.1 ст.127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.
 
6. Заполнить лицевую сторону записки-расчета.

Записка-расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником - Унифицированная форма № Т-61, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1
 
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ
Заполнение записки-расчета необходимо для расчета заработной платы работнику и внесения изменений в его лицевом счете.
 
 7. Рассчитать заработную плату и выплатить ее вместе со всеми причитающимися работнику выплатами в день увольнения.
 
Примечание.
Согласно ст.140 ТК РФ при прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в вышеуказанный срок выплатить не оспариваемую им сумму.
 
 
8. Внести запись о прекращении трудового договора в трудовую книжку (п. 4. Правил …, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).
 
ОБРАЗЕЦ ФОРМУЛИРОВКИ
 
графа 3: "Трудовой договор расторгнут, уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации."
                                                            Инспектор по кадрам А.Н. Иванов. /подпись/
графа 4: Приказ от 28.01.2004 №198-к
 
9. Сделать копию трудовой книжки увольняемого сотрудника и сохранить ее в архиве предприятия.
 
10. Выдать работнику трудовую книжку.
 
Примечание
Если работник имел доступ к каким-либо ценностям, то рекомендуется разработать на предприятии "Обходной лист", в котором делаются отметки о ценностях, которые работник должен сдать в соответствующие подразделения до своего увольнения.