<
1. Определить основание, по которому прекращается трудовой договор с руководителем организации.

     См. случаи, когда прекращается трудовой договор с руководителем организации.
 
Примечание. 

Решение о досрочном прекращении полномочий руководителя организации уполномоченным органом будет правомерно только в случае, если решение данного вопроса относится к компетенции органа.
 
См. аналитику Увольнение директора по собственному желанию: правила оформления.
 
В случае расторжения трудового договора с руководителем организации, его заместителями и главным бухгалтером в связи со сменой собственника имущества организации новый собственник обязан выплатить указанным работникам компенсацию в размере не ниже трех средних месячных заработков работника. ст.181 ТК РФ
 
В случае прекращения трудового договора с руководителем организации в соответствии с п.2 ст.278 ТК РФ при отсутствии виновных действий (бездействия) руководителя ему выплачивается компенсация в размере, определяемом трудовым договором, но не ниже трехкратного среднего месячного заработкаст.279 ТК РФ
 
Руководитель организации имеет право досрочно расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя (собственника имущества организации, его представителя) в письменной форме не позднее чем за 1 месяцст.280 ТК РФ
 
Примечание

Чиновники отметили, что поскольку решение о заключении трудового договора с генеральным директором принимается собственниками, как правило, коллегиально, то и расторжение трудового договора также осуществляется по решению собственников (письмо Роструда от 11.03.2009 № 1143-ТЗ).
 
2. Издать приказ о прекращении трудового договора на основании полученного заявления.

     См. Приказ о прекращении действия трудового договора с работником -  Т-8 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).
 
Примечание

Приказ о прекращении трудового договора с руководителем может быть издан и подписан:
  • самим руководителем, если он является единственным учредителем и единоличным исполнительным органом;
  • новым руководителем, назначенным советом директоров либо собранием акционеров. /Хотя данная позиция прямо не прописана в законодательстве, она не противоречит законодательству и может применяться на практике./
 
3. Ознакомить работника с приказом под роспись.

4. Зарегистрировать приказ в Журнале регистрации приказов (распоряжений) о прекращении трудовых договоров.

5. Зарегистрировать приказ в Журнале регистрации приказов о предоставлении отпуска.
 
6. Рассчитать количество неиспользованных дней ежегодного отпуска или дней, предоставленных авансом с указанием периода.
При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. ч.1 ст.127 ТК РФ
 
7. Заполнить лицевую сторону записки-расчета.

     См. Записка-расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником - Унифицированная форма № Т-61, (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).
 
Примечание
Заполнение записки-расчета необходимо для расчета заработной платы работнику и внесения изменений в его лицевом счете.
 
8. Рассчитать заработную плату и выплатить ее вместе со всеми причитающимися работнику выплатами в день увольнения.
 
Примечание

Согласно ст.140 ТК РФ при прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в вышеуказанный срок выплатить не оспариваемую им сумму.
 
9. Внести запись о прекращении трудового договора в трудовую книжку (п.4 Правил …, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225). 

Вносить запись в трудовую книжку могут лица, назначенные ответственными за ведение трудовых книжек. Соответственно, если на предприятии нет кадровой службы, то необходимо издать приказ о наложении данных обязанностей на определенного сотрудника. Также это положение необходимо закрепить в его должностной инструкции. 
 
ОБРАЗЕЦ ФОРМУЛИРОВКИ:
 
графа 3: "Уволен в связи с однократным грубым нарушением руководителем трудовых обязанностей, пункт 10 части первой статьи 81 Трудового Кодекса Российской Федерации."
                             Инспектор по кадрам А.Н. Иванов. /подпись/
 
графа 4: Приказ от 28.08.2010 № 124-к
 
Примечание

Инспектора по труду так разъясняют порядок внесения записей в трудовую книжку генерального директора.
Если при заключении трудового договора не было принято решение о порядке ведения трудовой книжки в отношении генерального директора, то при прекращении трудового договора порядок внесения записи в трудовую книжку следует отразить в решении собственников. Если собственниками имущества не установлен иной порядок ведения трудовой книжки в отношении руководителя организации, запись об увольнении руководителя может заверить его работодатель, заключавший с ним трудовой договор. В графе 4 следует указать решение собственников и заверить печатью организации (письмо Роструда от 11.03.2009 № 1143-ТЗ).
 
10. Сделать копию трудовой книжки увольняемого сотрудника и сохранить ее в архиве предприятия.
 
11. Выдать работнику трудовую книжку.
 
Примечение

 

Если работник имел доступ к каким-либо ценностям, то рекомендуется разработать на предприятии "Обходной лист", в котором делаются отметки о ценностях, которые работник должен сдать в соответствующие подразделения до своего увольнения.