<

АЛГОРИТМ ОФОРМЛЕНИЯ

1. Предоставление родственниками свидетельства о смерти работника.

 Данное свидетельство остается на руках у родственников, поэтому работодателю необходимо снять с него копию.

2. Издание приказа о прекращении трудового договора (унифицированная форма № Т-8, утвержденная постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004 г.) .

Поскольку свидетельство о смерти предоставляется родственниками умершего после дня смерти, то следует обратить внимание на следующие даты:

               · дата составления приказа – дата фактического составления приказа,

               · дата прекращения трудового договора - дата смерти работника, указанная в свидетельстве о смерти.

В качестве документа-основания в приказе указывается свидетельство о смерти с указанием даты выдачи, серии и номера документа.

Так как приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника, то на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись.

                   См. образец заполнения приказа о прекращении трудового договора в связи со смертью.

Согласно п. 37 Правил в случае смерти работника трудовая книжка после внесения в нее соответствующей записи о прекращении трудового договора выдается на руки одному из его родственников под расписку или высылается по почте по письменному заявлению одного из родственников.

Трудовой кодекс РФ не определяет, какой датой прекращать трудовой договор в случае смерти работника. На практике традиционно договор прекращают датой смерти работника, указанной в свидетельстве о смерти. Поэтому в трудовой книжке в графе 2 и указывается эта дата.

В графе 3 делается запись: «Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации». Пишется именно «прекращен», а не «уволен» (см. п.6 ч.1 ст. 83, ч.5 ст. 84.1 ТК РФ, п. 5.4 Инструкции).

Согласно письму Роструда от 5 сентября 2006 г. № 1552-6 при прекращении трудового договора в связи со смертью работника «в трудовой книжке работника в этом случае делается соответствующая запись со ссылкой на свидетельство о смерти или решение суда о признании лица безвестно отсутствующим или умершим».

Инструкция же не предусматривает ссылки на свидетельство о смерти в трудовой книжке.

3. Регистрация приказа о прекращении трудового договора в соответствующем Журнале регистрации приказов (распоряжений), который ведется у работодателя.

4. Оформление записи о прекращении трудового договора в трудовой книжке и личной карточке (форма № Т-2, утвержденная постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004).

В личную карточку вносится запись о прекращении трудового договора в связи со смертью работника Графа "Подпись работника" не заполняется.

5. Изготовление копии трудовой книжки работника для архива предприятия.
 

Трудовая книжка остается на хранение у работодателя до востребования родственниками работника .

Согласно п.43 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 - Трудовые книжки, не полученные работниками при увольнении либо в случае смерти работника его ближайшими родственниками, хранятся до востребования у работодателя (в организации или у физического лица, являющегося индивидуальным предпринимателем) в соответствии с требованиями к их хранению, установленными законодательством Российской Федерации об архивном деле.

В случае, если родственники умершего работника захотят забрать трудовую книжку, то следует затребовать с них письменное заявление. Необходимо снять копию документа, удостоверяющего личность родственника работника, обратившегося за трудовой книжкой и внести соответствующую запись в Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

6. Выдача установленным законом лицам неполученной ко дню смерти заработной платы работника.

Согласно ст.141 ТК РФ заработная плата, не полученная ко дню смерти работника, выдается членам его семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего на день его смерти. Выдача заработной платы производится не позднее недельного срока со дня подачи работодателю соответствующих документов. 

Примечание.
 

Согласно ст.1183 Гражданского кодекса РФ:

Наследование невыплаченных сумм, предоставленных гражданину в качестве средств к существованию.

1. Право на получение подлежавших выплате наследодателю, но не полученных им при жизни по какой-либо причине сумм заработной платы и приравненных к ней платежей, пенсий, стипендий, пособий по социальному страхованию, возмещения вреда, причиненного жизни или здоровью, алиментов и иных денежных сумм, предоставленных гражданину в качестве средств к существованию, принадлежит проживавшим совместно с умершим членам его семьи, а также его нетрудоспособным иждивенцам независимо от того, проживали они совместно с умершим или не проживали.

2. Требования о выплате сумм на основании пункта 1 настоящей статьи должны быть предъявлены обязанным лицам в течение четырех месяцев со дня открытия наследства.

3. При отсутствии лиц, имеющих на основании пункта 1 настоящей статьи право на получение сумм, не выплаченных наследодателю, или при непредъявлении этими лицами требований о выплате указанных сумм в установленный срок соответствующие суммы включаются в состав наследства и наследуются на общих основаниях, установленных настоящим Кодексом.


О прекращении трудового договора издается приказ по форме Т-8, утвержденной постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004г. Основанием приказа является свидетельство о смерти работника. Поскольку это свидетельство предоставляется родственниками умершего после дня смерти, то и приказ издается не в день смерти, а в день представления свидетельства. Однако же днем прекращения трудового договора в приказе указывается дата смерти работника.