class="wide-page">
Главная » 2013 » Декабрь » 16 » Аудит кадровых документов
5:27:04
Аудит кадровых документов

16-17 декабря с 10.00 до 17.00

Аудит кадровых документов: проводим сами. Готовимся к инспекционной проверке.

1. Риски работодателя и порядок проведения аудита

  • Ответственность за отсутствие обязательных для ведения документов кадрового делопроизводства. Нарушения в данных документах.
  • Каким образом можно минимизировать риски работодателя при обнаружении нарушений.
  • Оформление процедуры проведения внутреннего аудита и закрепление его результатов.
  • Разработка плана по исправлению найденных нарушений.

2. Проводим проверку:

  • Анализ внутренних локальных нормативных актов: оформления, принятия, утверждения, содержания и ознакомления с ними работников.
  • Правила внутреннего трудового распорядка.
  • Локальный акт по защите персональных данных.
  • Должностные инструкции.
  • Положение по оплате и др.

3. Соблюдение порядка уведомления соответствующих органов

4. Анализ ведения кадрового делопроизводства филиалов, обособленных структурных подразделений

  • Порядок отражения места работы в трудовом договоре, приказе о приеме, трудовой книжке
  • Особенности ведения других кадровых документов
  • Порядок хранения кадровых документов
  • Порядок наделения полномочиями ответственных лиц
5. Анализ трудового договора
  • Проверка обязательных условий трудового договора.
  • Проверка положений договора, нарушающих права работника.
  • Порядок прописания заработной платы.
  • Порядок прописания трудовой функции.
  • Порядок прописания вредных факторов.
  • Проверка срочных трудовых договоров на законность их заключения.

6. Анализ соблюдения архивных требований

  • Порядок оформления личных дел.
  • Порядок оформления и хранения приказов по личному составу.
  • Порядок формирования внутреннего архива.

7. Анализ порядка оформления личной карточки работника по форме Т-2

  • Соблюдение архивных требований.
  • Проверка порядка кодирования сведений.
  • Анализ порядка ведения воинского учета.
  • Порядок заполнения раздела 3.
  • Проверка порядка заполнения раздела по отпускам.

8. Анализ порядка оформления листов нетрудоспособности

  • Документы, регламентирующие работу комиссии по социальному страхованию.
  • Порядок расчета страхового стажа.
  • Анализ заполнения листка нетрудоспособности

9. Анализ соблюдения законодательства по защите персональных данных

  • Проверка согласий работника на обработку персональных данных.
  • Организация хранения и доступа к документам.
  • Порядок передачи сведений третьим лицам и публичное разглашение.

10. Анализ по вопросам соблюдения трудового законодательства по отпускам

  • Оформление и соблюдение графика отпусков.
  • Порядок оформления приказов на отпуск.
  • Анализ наличия задолженности по отпускам.

11. Анализ законодательства по соблюдению режима работы

  • Порядок оформления табеля учета рабочего времени.
  • Порядок установления ненормированного рабочего дня.
  • Порядок привлечение к сверхурочной работе, привлечение к работе в выходные/праздничные дни.

12. Анализ соблюдения законодательства по оформлению трудовых книжек

  • Анализ порядка приема трудовой книжки.
  • Анализ записей, внесенных работодателем.
  • Анализ порядка хранения трудовой книжки, выдачи ее работникам на руки.

13. Анализ соблюдения законодательства по оплате труда

  • Анализ штатного расписания.
  • Анализ документов о премировании.
  • Порядок оформления и выдачи расчетного листа.
  • Проверка сроков и размеров выплаты заработной платы и отпускных.

14. Анализ соблюдения законодательства по охране труда

  • Анализ соблюдения порядка проведения аттестации рабочих мест.
  • Анализ соблюдения порядка проведения медицинских осмотров.
  • Порядок организации обучения по охране труда.
  • Анализ соблюдения требований для работников, работающих с компьютерами.
  • Проверка безопасности труда беременных женщин.

15. Анализ регистрационной системы: обязательные журналы регистрации и их оформление

  • Журналы учета по трудовым книжкам.
  • Журналы учета по командировкам.
  • Журнал учета проведения проверок.

Заработная плата: практические вопросы законодательства.

Количество трудовых споров по заработной плате за 2012 год выросло в 2 раза. В 3,5 раза увеличено количество жалоб со стороны работников в инспекцию труда на вопросы оплаты труда. За последние 2 года появилась четкая тенденция развития коллективных споров, когда против работодателя выступает не один работник, а целые коллективы. Все эти факты, привели к тому, что нарушения в области выплаты заработной платы находятся под контролем органов прокуратуры, в связи с чем была ужесточена уголовная ответственность, к которой привлекаются теперь и руководители обособленных подразделений.
К сожалению, сегодняшняя инспекционная практика показывает также неутешительные результаты: при каждой инспекционной проверке находятся нарушения по оплате труда.
Данный семинар рекомендуется посетить руководителям организаций, руководителям обособленных подразделений, юристам, HR-менеджерам, всем тем, кто по роду должностных обязанностей связан с заработной платой.
Семинар не ориентирован на бухгалтеров и вопросы бухгалтерского учета, рассматриваются на семинаре в очень незначительном объеме, только то, как должна быть прописана система оплаты труда в компании, чтобы работодатель имел возможность все выплаты отнести на себестоимость.
1. Кто в компании будет нести ответственность за некорректный расчет заработной платы? Чем могут грозить нарушения в оплате труда?
  • Уголовная ответственность: последние изменения.
  • Административная ответственность: кто будет отвечать?
  • Материальная ответственность: считаем риски на примере конкретных нарушений.
  • Дисциплинарная ответственность.
2. Структура заработной платы и локальные акты работодателя, регламентирующие порядок выплаты заработной платы. Выбор системы оплаты труда с учетом целей и задач работодателя.
  • Какие локальные акты работодатель обязан иметь в компании?
  • Особый порядок принятия данных актов.
  • Как и где прописать систему оплаты труда, чтобы иметь возможность отнесения на затраты всех выплат. Противоречия трудового и налогового законодательства.
  • Прописание системы оплаты труда в штатном расписании. Вопросы внесения компенсационных и стимулирующих надбавок.
  • Требования по прописанию оплаты труда в трудовом договоре. Как прописать структуру и размер для минимизации рисков работодателя?
  • Прописание структуры и размеров выплат в приказе о приеме на работу в отдельных случаях, например, у совместителя, или работника принимаемого на неполную занятость.
3. Обязательные выплаты, которые работодатели не производят работникам и последствия таких невыплат.
  • Дополнительные обязательные выплаты работникам, работающим на сдельных системах оплаты труда и оплате труда на основании тарифных ставок.
  • Денежная компенсация работникам при задержках выплаты отпускных, премиальных годовых выплатах, выплате «авансов» и др..
  • Доплата за совмещение, совместительство, увеличение объема работ и др. Требования инспекционных органов. Порядок определения данной доплаты. Требование о нормировании.
  • Доплата заместителям на период отсутствия руководителя.
4. Построение системы компенсационных и стимулирующих выплат.
  • Разница между понятиями надбавка и доплата.
  • Стимулирующие выплаты (премии) порядок прописания критериев с учетом инспекционной практики налоговых органов и инспекции по труду: практические примеры. Применение в качестве критериев виновных действия работника.
  • Прописание системы стимулирующих выплат для решения вопроса о включении в средний заработок работника.
  • Система KPI и грейдирования и соотношение с трудовым законодательством.
5. Дискриминация по оплате труда: судебная и инспекционная практика.
  • Уголовная ответственность за дискриминацию по оплате труда.
  • Дискриминация при установлении оплаты труда: разные оклады в разных регионах, разные оклады на одной должности и т.д.
  • Дискриминация при премировании: прописание критериев и документов-обоснований для минимизации рисков.
6. Незаконные удержания:
  • Удержания отпускных, при болезни работника или отзыве из отпуска,
  • Удержания за мобильную связь, ДМС, автомобиль и др.
  • Удержания при нанесение работодателю материального вреда.
7. Возможности пересмотра системы оплаты труда по инициативе работодателя.
  • Возможности снижения заработной платы. Какие составные части заработной платы могут быть скорректированы работодателем. Процедура изменения размера заработной платы в соответствии с требованиями законодательства.
  • Минимальные размеры заработной платы с учетом региональных и отраслевых планок.
8. Последние изменения и планируемые поправки в законодательстве по вопросам оплаты труда:
  • Изменения в порядке оформления расчетного листа. Новые требования.
  • Планируемые поправки в размере денежной компенсации за задержку производимых выплат.
9. Особенности оплаты сверхурочной работы и работы в выходные и праздники при суммированном учете рабочего времени.
10. Типичные ошибки работодателей при оплате труда. Последствия таких нарушений. СУДЕБНАЯ И ИНСПЕКЦИОННАЯ ПРАКТИКА.
  • Обязательный порядок индексации заработной платы.
  • Порядок выплаты заработной платы на банковские карточки. Судебная практика, связанная с ограничениями и условиями установленными банками.
  • Региональные и отраслевые соглашения по вопросам оплаты труда: требования установленные данными соглашениям, на кого распространяются, порядок применения, анализ требований.
  • Штатное расписание: Установление разных окладов на одной позиции. Разработка штатного расписания в организациях имеющих обособленные подразделения.
  • Спорные вопросы оплаты работы в выходные и праздничные дни: в двойном или одинарном размере?
11. Соблюдение законодательства о защите персональных данных при обработке данных о заработной плате работника и передаче данных сведений третьим лицам.
  • При передаче данных на аутсорсинг
  • При передаче данных в банк
  • При выдаче расчетного листа, выдаче заработной платы наличными.
12. Ответы на вопросы слушателей.

СЕМИНАР ПРОВОДИТ:

Светлана Валерьевна ЛОСКУТОВА – юрист (трудовое право), кадровый аудитор, бизнес-тренер, бизнес-консультант, ведущая курса «Школа Менеджера по кадрам», «Школа менеджера по персоналу», директор НОУ ДПОВ УЦ «Кадровик Плюс» (г. Н.Новгород), член национального союза кадровиков. 
 
Стоимость –5000 руб

Для второго и последующих участников от организации – скидка 10 % 
Интересующие вопросы по семинару Вы можете присылать по эл. адресу: kadrovik-plyus@yandex.ru
 
Регистрация по телефону (831) 282-00-12 ; 414-76-23 
Место проведения: г.Н.Новгород, ул. Родионова, д. 20, оф.5
 
 
Категория: СЕМИНАРЫ 2013 | Просмотров: 881 | Добавил: KadrovikLS | Рейтинг: 0.0/0
Всего комментариев: 0
avatar