Главная » Статьи » Статьи из других источников

Личная карточка шаг за шагом (продолжение)

Личная карточка шаг за шагом (продолжение)

Ширимова Елена, юрист, ведущий эксперт журнала «Кадровое дело»

Заполнение раздела «Общие сведения». Сведения об образовании работника. Уровни образования (образовательные цензы). Профессия и трудовой стаж работника. Состояние в браке и состав семьи работника.

Личная карточка - документ строгой отчетности, и поэтому все ее разделы должны быть заполнены безупречно. В предыдущем номере мы подробно рассмотрели таблицу, которая расположена в верхней части формы Т-2, и начали записывать данные о работнике в раздел «Общие сведения». Сегодня мы продолжаем раскрывать секреты личной карточки.

Общие сведения


Пункт 6 «Образование». Существует несколько уровней образования (их еще называют образовательными цензами). Уровни образования вместе с кодами их обозначения перечислены в ОКИН*. Однако там не объясняется, что означает тот или иной уровень. И это вызывает множество вопросов у кадровиков. «Если работник окончил техникум, у него основное общее или среднее общее образование? А может быть, начальное профессиональное?» - спрашиваете вы. Мы решили сразу ответить на все ваши вопросы. В таблице на стр. 37 представлены уровни образования с пояснениями и кодами.

* - Общероссийский классификатор информации о населении ОК 018-95. Утвержден постановлением Госстандарта России от 31 июля 1995 г. № 412.

Уровни образования (образовательные цензы)
Уровень образованияЧто он означаетКод
Начальное (общее) образование Работник окончил три или четыре класса средней школыи больше не учился либо не доучился до окончания9 класса (при 11-летней системе школьного образования) или 8 класса (при 10-летней системе школьного образования)02
Основное общее образование Работник окончил 9 классов средней школы (при 11-летней-системе школьного образования) или 8 классов (при 10-летнейсистеме школьного образования) и получил свидетельство03
Среднее (полное) общее образование Работник окончил среднюю школу, гимназию или лицей (11 или 10 классов) и получил свидетельство07
Начальное профессиональное образование Работник окончил профессионально-техническое училище (ПТУ)и получил свидетельство10
Среднее профессиональное образование Работник окончил среднее специальное учебное заведение -техникум, колледж или училище и получил диплом11
Неполное высшее образование продолжает обучение Работник окончил три и более курсов вуза (института,-университета или академии) и больше не учился либо15
Высшее образование Работник окончил вуз (институт, университет или академию) и получил диплом18
Послевузовское образование Работник окончил ординатуру, аспирантуру, адъюнктуру или докторантуру и получил диплом19

Бывает, что на работу приходит устраиваться школьник или студент, еще не окончивший учебное заведение. С теми, кто учится на четвертом, пятом и шестом курсах вуза, все понятно, ведь есть специальный образовательный ценз «неполное высшее образование». А что писать в пункте «Образование» сотруднику, который, например, учится в колледже или техникуме и еще не окончил его?

Общее правило такое: в личную карточку нужно записывать то образование, которое имеется у работника в момент устройства на работу. Допустим, студент до поступления в техникум окончил девять классов средней школы и получил аттестат. Значит, у него есть основное общее образование. Точно так же заполняется пункт «Образование» и на студентов младших курсов высшего учебного заведения.

Пример

На работу устраивается инженер Владимир Алексеевич Данилов. Он принес в отдел кадров диплом об окончании Самарского государственного технического университета. Запись об образовании вбудет выглядеть так:

Образец

Если вы кодируете информацию в, то коды квалификации и специальности вы найдете в ОКСО*. В окошке для кода сначала пишется код специальности (электронные приборы и устройства), а затем, чуть ниже, код квалификации (инженер). Для дипломированных специалистов с высшим образованием это код 65.

Если работник представил вам удостоверение о послевузовском образовании, нужно будет заполнить соответствующий блок в пункте «Образование». При этом помните, что аспирантуре, ординатуре, адъюнктуре соответствует код 01, а докторантуре - код 02 (по ОКИН). Окошко для кода по ОКСО оставьте пустым, поскольку в ОКСО нет кодов по специальностям послевузовского образования.

Образец

* - Общероссийский классификатор специальностей по образованию ОК 009-2003. Утвержден постановлением Госстандарта России от 30 сентября 2003 г. № 276-ст.

Пункт 7 «Профессия». В этом пункте отражается информация о том, какой профессией владеет работник. Причем нужно вписать не только основную, но и другие профессии (при их наличии). Источниками для определения основной профессии служат документ об образовании, а такжеи объяснения работника. В качестве основной указывается обычно профессия, представляющая наибольший интерес для работодателя, или профессия, по которой сотрудник приобрел самый большой опыт работы. А в качестве дополнительных - все остальные профессии сотрудника. Для кодирования профессии вам понадобится ОКПДТР*.

Внужно указывать пятизначный код, который приведен в первой левой колонке классификатора.

Образец

Пункт 8 «Стаж работы». Стаж - общий, непрерывный и дающий право на льготы - рассчитывается на основании записей вили других подтверждающих документов (трудовых договоров, справок с мест работы и т. п.). Сейчас многие кадровики пользуются специальными программами, которые поддерживают и функцию расчета трудового стажа сотрудников. Но, разумеется, стаж можно посчитать и вручную.

Общий трудовой стаж считается так: сначала нужно выписать изработника все даты приемов на работу и все даты увольнений. Затем сложить отдельно эти даты (см. пример ниже). Получится две суммы - первая будет состоять из дат приемов, а вторая - из дат увольнений. Следующий шаг - из второй суммы вычитается первая. При таком подсчете в каждом периоде теряется по одному дню. Значит, после расчета нужно прибавить к полученному числу столько дней, сколько было периодов приема-увольнения.

И последнее: полученное после всех расчетов число переводится в годы, месяцы и дни с учетом, что в месяце в среднем 30 дней, а в году 12 месяцев.

* - Общероссийский классификатор рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94. Утвержден постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994 г. № 367.

Пример

У работника Владимира Алексеевича Данилова зафиксировано три периода приема-увольнения.

1. С 27 мая 1996 г. по 13 марта 2003 г. он работал инженером в ФГУП «Контакт».
2. С 19 марта 2003 г. по 31 января 2004 г. был руководителем проекта в ЗАО «Альбатрос».

3. С 1 февраля 2004 г. по 4 августа 2005 г. занимал должность начальника отдела в ООО «Рим», а 11 августа 2005 г. поступил на работу в ООО «Сиена».

Суммируем даты приемов на работу:
27.05.1996 + 19.03.2003 + 01.02.2004 = 47.10.6003

Затем суммируем даты увольнений с работы:
13.03.2003 + 31.01.2004 + 04.08.2005 = 48.12.6012

Теперь из суммы дат увольнений вычитаем сумму дат приемов:

48.12.6012 - 47.10.6003 = 01.02.0009 (9 лет, 2 месяца и 1 день).
К полученному числу дней прибавляем еще 3 дня, поскольку у работника было 3 периода приема-увольнения. Получается, что общий трудовой стаж В.А. Данилова составляет 9 лет, 2 месяца и 4 дня.

Стаж, дающий право на надбавку за выслугу лет и другие льготы, рассчитывается по той же схеме, что общий и непрерывный

Непрерывный трудовой стаж для расчета пособия по временной нетрудоспособности считается чуть проще. Здесь нужно проверить длительность перерывов между датами увольнения-приема - они не должны превышать 21 календарного дня. Но учтите, что, если работник был уволен по виновному основанию (, появление на работе в состоянии опьянения и т. п.), стаж в любом случае прерывается.


Пример

В личной карточке инженера Данилова (см. предыдущий пример) мы видим, что у него было три перерыва между увольнением и устройством на новую работу: с 13 по 19 марта 2003 г., с 31 января по 1 февраля 2004 г. и с 4 по 11 августа 2005 г. Во всех трех случаях перерывы не превысили 21 календарного дня. Значит, непрерывный стаж Данилова будет таким же, как и общий - 9 лет, 2 месяца и 4 дня. А если бы, скажем, работник устроился на новую работу не 19 марта, а 19 мая 2003 года, стаж прервался бы и начал течь заново. Тогда он был бы равен последнему периоду непрерывной работы инженера - с 19 мая 2003 г. по 4 августа 2005 г. и составил бы 2 года, 2 месяца и 17 дней (расчет произведен по схеме, приведенной в предыдущем примере).

Если в результате расчета стажа получилось отрицательное число месяцев или дней, то из числа лет «на разбивку» занимается 12 месяцев, а из числа месяцев - 30 дней
Образец

Пункт 9 «Состояние в браке». Если работник состоит в браке или разведен, в его паспорте есть соответствующие отметки (штампы загса). А как заполнять девятый пункт, если в документах сотрудника отсутствуют сведения о браке? Только со слов самого работника. Некоторые кадровики считают, что если нет штампа в паспорте, нужно писать: «холост» или «не замужем». Это неправильно. В ОКИН содержатся стандартные формулировки брачных статусов гражданина. Вместе с кодами они приведены на странице ниже.

Образец

Пункт 10 «Состав семьи». Сведения о составе семьи записываются в личную карточку в соответствии с данными паспорта, а также со слов работника. По общему правилу ближайшими родственниками, которых указывают в этом пункте, считаются родители, супруги, дети, родные братья и сестры, а также лица, на воспитании которых находился или находится работник.

Состояние в браке по ОКИН
Брачный статус

Код

Никогда не состоял (не состояла) в браке

1

Состоит в зарегистрированном браке

2

Состоит в незарегистрированном браке

3

Вдовец (вдова)

4

Разведен (разведена)

5

Разошелся (разошлась)

6

В пункте «Состав семьи» нужно указывать ближайших родственников, которые проживают вместе с работником, нуждаются в его уходе или находятся у него на содержании

Если у работника нет ближайших родственников или он с ними не проживает, указываются другие родственники, о которых сотрудник сообщит. Например, бабушка, дедушка, дядя, тетя, племянники и т. п.

Образец

В следующий раз мы закончим заполнять раздел «Общие сведения», перейдем к оставшимся разделам и подробно рассмотрим, как отражать в форме Т-2 сведения о воинском учете, приемах и переводах, наградах и отпусках.

Вопрос в тему

Как правильно делать исправления в? Можно ли замазать неточности штрих-корректором?
П.С. Репешко, инспектор отдела кадров (г. Волгоград)

Нет, вне допускается замазывать информацию корректирующей жидкостью, заклеивать бумагой или зачищать ластиком.

Если вы ошиблись при заполнении, то лучше ее переделать. А если ошибка обнаружена через некоторое время после заполнения и переписывать карточку нецелесообразно, исправьте неверную запись следующим образом. Сначала аккуратно зачеркните одной чертой неверную запись. Затем выше или рядом с этой записью сделайте правильную и напишите слово «исправлено». Поставьте под исправлением свою подпись и попросите расписаться работника. Не забудьте чуть ниже указать дату исправления.

На вопрос отвечала Лариса САНКИНА,
кандидат исторических наук, доцент кафедры документоведения Российского государственного гуманитарного университета

Категория: Статьи из других источников | Добавил: KadrovikLS (06 Января 2014)
Просмотров: 3758 | Теги: Личная карточка, Личное дело | Рейтинг: 0.0/0
Всего комментариев: 0