Главная » Статьи » Статьи из других источников

Личная карточка шаг за шагом-продолжение

Личная карточка шаг за шагом (продолжение)*

Ширимова Елена, юрист, ведущий эксперт журнала «Кадровое дело»

Заполнение раздела «Общие сведения». Общепринятые сокращения названий адресных объектов. Сведения о воинском учете. Прием на работу и переводы на другую работу.

Сегодня мы продолжаем разговор о том, как нужно заполнять личную карточку работника. Мы закончим оформлять раздел «Общие сведения» и перейдем к другим разделам формы Т-2. Посмотрим, как нужно вносить сведения о воинском учете, расскажем, что нужно знать кадровику о воинских званиях, о документах военнообязанных и невоеннообязанных сотрудниках, а также покажем, как нужно оформлять раздел о приеме на работу и переводе на другую работу.

* Продолжение. Начало см. в № 8-9, 2005.

Общие сведения

Пункт 11 «Паспорт». В пункте 11 указываются паспортные данные работника.

Пункт 12 «Адрес места жительства». В этом пункте содержится очень важная информация. Она непременно понадобится вам для того, чтобы, например, найти пропавшего сотрудника, отправить ему по почте какое-либо уведомление или трудовую книжку, а также для того, чтобы в срочном порядке вызвать его из отпуска.

Если работник проживает там, где зарегистрирован, оставляйте пустой строку для фактического адреса - ведь сотрудник вполне может переехать, не меняя регистрации. Тогда вы просто впишете в эту строку тот адрес, по которому работник стал жить фактически. Указывая адрес, пользуйтесь общепринятыми сокращениями названий адресных объектов. В таблице на стр. ... вы найдете названия и сокращения, которые встречаются наиболее часто. Попросите работника назвать как можно больше контактных телефонов - домашний, мобильный, телефон работы по.

Мы закончили оформлять первый раздел «Общие сведения». Теперь на очереди второй раздел - «Сведения о воинском учете».

Общепринятые сокращения названий адресных объектов
Типы адресных объектовСокращенияТипы адресных объектовСокращения
Автономный округ АО Слобода сл.
Автономная область Аобл.Станция ст.
Город г.Хутор х.
Край край Аллея аллея
Область обл.Бульвар б-р
Республика Респ.Въезд въезд
Район р-н Дорога дор.
Улус у.Животноводческая точка жт
Поселок городского типа пгт Заезд заезд
Рабочий (заводской) поселок рп Квартал кв-л
Курортный поселок кп Кольцо кольцо
Дачный поселок дп Линия линия
Волость волость Набережная наб.
Аал аал Парк парк
Аул аул Переулок пер.
Выселки (ок)выс.Переезд переезд
Деревня д.Площадь пл.
Железнодорожная будка ж/д будка Площадка пл-ка
Железнодо- рожная казарма ж/д казарма Проезд проезд
Железнод- орожный остановочный (обгонный) пункт ж/д оп Проспект пр-кт
Просек просек
Железнодорожный пост ж/д пост Проселок проселок
Железнодорожный разъезд ж/д рзд.Проулок проулок
Железнодо- рожная станция ж/д ст.Строение стр.
Заимка заимка Территория тер.
Казарма казарма Тракт тракт
Кишлак к.Тупик туп.
Местечко м.Улица ул.
Микрорайон мкр.Участок уч-к
Населенный пункт нп Шоссе ш.
Остров остров Планировочный район п/р
Поселок сельского типа п.Починок починок
Поселок и (при) станция (и)п/ст.Разъезд рзд.
Промышленная зона промзона Станица ст-ца
Село с.

Сведения о воинском учете

Это единственный раздел, заполнение которого подробно описано в Указаниях по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты*.


* Указания даны в постановлении Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.Общепринятые сокращения названий адресных объектов

Начнем с того, что все граждане, поступающие на работу, делятся на военнообязанных и невоеннообязанных. В свою очередь военнообязанные - это либо уже отслужившие граждане, пребывающие в запасе, либо будущие призывники.

Для заполнения второго разделавам понадобится либо военный билет (временное удостоверение, выданное взамен военного билета), либо удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу. Из этих документов можно почерпнуть все необходимые сведения об отношении работника к воинской обязанности.

Пройдемся по пунктам второго раздела.


В конце раздела «Сведения о воинском учете» вы должны поставить свою подпись, а затем под расписку ознакомить работника с уже заполненными страницами.

Прием на работу и переводы на другую работу

В графе «Основание» необходимо написать дату и номер приказа о приеме на работу (переводе). И в завершение вы должны попросить работника расписаться в графе «Личная подпись владельца».

Пример

Инженер Владимир Алексеевич Данилов был принят на работу в августе, а через два месяца, в октябре, его перевели на вышестоящую должность. Раздел «Прием на работу и переводы на другую работу» вэтого сотрудника будет выглядеть следующим образом:

В следующий раз мы закончим заполнять личную карточку работника и расскажем об оформлении разделов «», «Повышение квалификации», «Профессиональная переподготовка», «Награды (поощрения), почетные звания», «Отпуск», «Социальные льготы», «Основание прекращения()».

Это третий раздел. Он начинается с записи о приеме на работу в организацию и заполняется одновременно с сотрудником. Записи вносятся в соответствии с приказами о приеме и переводах.
Итак, в третьем разделе формы Т-2 нужно указать следующие сведения:

  • дату приема (перевода);
  • структурное подразделение, куда принимается или переводится работник;
  • должность (специальность, профессию), разряд, класс (категорию) квалификации;
  • оклад или тарифную ставку, надбавку.
Категория: Статьи из других источников | Добавил: KadrovikLS (06 Января 2014)
Просмотров: 1180 | Теги: Т-2, Личная карточка | Рейтинг: 0.0/0
Всего комментариев: 0