Главная » Статьи » Статьи из других источников

Оформляем документы в Роскомнадзор для работы с персональными данными сотрудников Другие статьи по теме: Локальные нормативные акты - Пол

Оформляем документы в Роскомнадзор для работы с персональными данными сотрудников

Работодатель должен уведомить Роскомнадзор о том, что он обрабатывает персональные данные работников только в некоторых случаях. Когда организация исполняет свои обязанности по трудовому договору: принимает сотрудников на работу, оформляет им свидетельства пенсионного страхования и в других случаях1 – она не должна направлять извещения в указанный госорган. Если же компания предоставляет своим работникам дополнительные гарантии2 либо передает третьим лицам их персональные данные в иных ситуациях3, у нее появляется обязанность уведомить об этом Роскомнадзор.

Уведомление о намерении осуществлять обработку персональных данных

Для чего нужен документ

Уведомите Роскомнадзор, когда вы обрабатываете (планируете обрабатывать) персональные данные работников, предоставляя им дополнительные гарантии (ч. 1 ст. 22 Закона о персональных данных). Если вы не исполните это требование, компания может заплатить административный штраф от 3000 до 5000 рублей (ст. 19.7 КоАП РФ).

Совет

В каком виде составляется

По электронному образцу: www.rsoc.ru/personal-data/forms/notification либо по форме, утвержденной приказом Роскомнадзора от 19 августа 2011 г. № 706.

Что обязательно должно быть в документе

Все данные, отмеченные на сайте www.rsoc.ru/personal-data/forms/notification знаком «*».


Совет

Информационное письмо о внесении изменений в сведения в реестре операторов, осуществляющих обработку персональных данных

Для чего нужен документ

Если изменились какие-то данные в реквизитах вашей компании (наименование, юридический адрес и др.) либо обработка персональных данных (расширился их перечень и др.), направьте об этом Информационное письмо в Роскомнадзор в десятидневный срок (ч. 7 ст. 22 Закона о персональных данных).

Совет

В каком виде составляется

По электронной форме: www.rsoc.ru/personal-data/forms/p333.

Что обязательно должно быть в документе

Все данные, отмеченные на сайте www.rsoc.ru/personal-data/forms/p333 знаком «*» и сведения, которые были изменены.

Внимание!

Заявление об исключении сведений из реестра операторов, осуществляющих обработку персональных данных

Для чего нужен документ

Если ваша компания прекращает обрабатывать персональные данные работников (иных лиц), об этом нужно уведомить Роскомнадзор в десятидневный срок (ч. 7 ст. 22 Закона о персональных данных).

Совет!

В каком виде составляется

По электронной форме: www.rsoc.ru/personal-data/forms/exclusion либо произвольно.

Что обязательно должно быть в документе

Все данные, отмеченные на сайте: www.rsoc.ru/personal-data/forms/exclusion знаком «*».



_________________________
1Часть 2 ст. 22 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон о персональных данных).

2 Например, оформляете зарплатные карты и передаете персональные данные работников в банк (ст. 8 ТК РФ, ч. 1 ст. 6 и ч. 1 ст. 22 Закона о персональных данных).

3 Например, составляете списки с именами и паспортными данными работников для частного охранного предприятия, если не имеете собственной службы безопасности.
_________________________ 

Категория: Статьи из других источников | Добавил: KadrovikLS (06 Января 2014)
Просмотров: 1056 | Теги: Уведомление, документы в Роскомнадзор, Персональные данные | Рейтинг: 0.0/0
Всего комментариев: 0