Главная » Статьи » Статьи из других источников

Отпуск по уходу за ребенком: предоставляем без нарушений

Отпуск по уходу за ребенком: предоставляем без нарушений

Овчинникова Марина,юрист, консультант по трудовому праву журнала «Кадровое дело»

Продолжительность отпуска по уходу за ребенком и определение даты его окончания. Деление отпуска на части. Максимальный размер пособия при переходе женщины в другую организацию. Гарантии при сокращении.

Мы продолжаем разговор о проблемах, которые возникают у кадровика в связи с рождением у сотрудницы ребенка1. Сегодня поговорим об отпуске, который полагается молодым мамам, а также ответим на другие актуальные вопросы. Например, какие выплаты полагаются молодым мамам за счет средств работодателя? Как определить дату окончания отпуска по уходу за ребенком? Сколько раз можно делить такой отпуск на части? Какой максимум будет применяться для расчета пособия по уходу за ребенком в 2010 году?

На какой срок оформлять отпуск по уходу за ребенком?

Женщина написала два заявления: о предоставлении ей отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет и выплате на период отпуска пособия. Но пособие по уходу за ребенком выплачивается до полутора лет. На какой срок должен быть оформлен отпуск: до полутора лет или до трех?

Отпуск по уходу за ребенком согласно статье 256 Трудового кодекса по заявлению женщины должен быть оформлен до достижения ребенком возраста трех лет. Приказ о предоставлении такого отпуска издается по унифицированной форме № Т-62. Этот приказ и будет являться основанием для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком3.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком должно выплачиваться со дня предоставления такого отпуска по день исполнения ребенку полутора лет4. Для назначения и выплаты пособия сотрудница помимо заявления должна предоставить справку с места работы отца ребенка о том, что он не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает пособия. А также копию свидетельства о рождении ребенка (за которым предполагается уход), на основании которого и будет определяться окончание срока выплаты (п. 50 Положения о назначении и выплате пособий).

Как определить дату окончания отпуска по уходу за ребенком?

Подскажите, пожалуйста, как правильно определить дату выхода сотрудницы на работу из отпуска по уходу за ребенком. Женщина написала заявление о предоставлении ей отпуска с 27 августа 2009 года до достижения ребенком возраста полутора лет. Ребенок родился 20 июня 2009 года.

Дело в том, что определять продолжительность отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет (в рамках этого периода) женщина вправе самостоятельно. В рассматриваемой ситуации отпуск по уходу за ребенком должен быть оформлен с 27 августа 2009 года по 20 декабря 2010 года. То есть по день исполнения ребенку возраста полутора лет. Дата окончания отпуска по уходу за ребенком определяется по общим правилам исчисления сроков (ст. 192 ГК РФ).

Сколько раз можно делить отпуск по уходу за ребенком на части?

Сотруднице был оформлен отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Но она вышла на работу, когда ребенку исполнилось полтора года. Проработав два месяца, женщина снова написала заявление на отпуск (до достижения ребенком возраста трех лет). Как это оформить? И сколько раз можно делить отпуск на части?

Как следует из статьи 256 Трудового кодекса, сотрудница вправе использовать отпуск по уходу за ребенком по частям. При этом закон не содержит ограничений по поводу того, сколько раз женщина может дробить этот отпуск. А это значит, что каждый раз, когда она выходит на работу до истечения отпуска по уходу за ребенком (на полный рабочий день!)5, должен быть издан приказ о прерывании указанного отпуска6, на основании которого выплаты пособия по уходу за ребенком прекращаются. Впоследствии, если работница решит снова уйти в отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, вы должны (на основании письменного заявления женщины) оформить ей отпуск заново со дня, указанного в заявлении работницы, по день исполнения ребенку трех лет.Отпуска по уходу за ребенком могут быть использованы полностью или по частям также отцом ребенка, бабушкой, дедом, другим родственником или опекуном, фактически осуществляющим уход за ребенком (ст. 256 ТК РФ).

Выплачивается ли пособие по уходу за ребенком в период нахождения женщины в учебном отпуске?

Сотрудница работает неполный рабочий день и получает пособие по уходу за ребенком. Подскажите, пожалуйста, должно ли выплачиваться пособие во время ее нахождения в оплачиваемом учебном отпуске.

Нет, пособие по уходу за ребенком в период, когда женщина находится в учебном отпуске, не выплачивается7. Важно помнить, что по закону8 выплата указанного пособия производится в случае, если сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком, либо в период указанного отпуска работает на условиях неполного рабочего времени (или на дому). Если же она в этот период решит пойти в учебный отпуск, то на основании заявления работницы и справки-вызова из учебного заведения работодатель обязан будет ей этот отпуск предоставить, но прервав отпуск по уходу за ребенком. Соответственно, со дня прерывания отпуска по уходу за ребенком выплата пособия прекратится. Выплаты возобновятся, если по окончании учебного отпуска женщине снова будет оформлен отпуск по уходу за ребенком.Учебный отпуск предоставляется сотрудникам по правилам, установленным ст. 173–177 ТК РФ.

Можно ли сократить работницу, имеющую ребенка в возрасте до трех лет?

После окончания отпуска по беременности и родам женщина вышла на работу (на полный рабочий день). Однако должность, замещаемая этой работницей, намечена на сокращение. Сотрудницу предупредили об увольнении за два месяца. Правомерно ли это? И кто должен платить ей пособие по уходу за ребенком?

Ваши действия неправомерны. Как следует из статьи 261 Трудового кодекса, расторжение трудового договора с женщиной, имеющей ребенка в возрасте до трех лет (независимо от того, работает она в это время или находится в отпуске по уходу за ребенком) по пункту 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса (в связи с сокращением штата) не допускается. А это значит, что и занимаемую ею должность (пока ее ребенку не исполнится три года) сократить нельзя. Как выйти из сложившейся ситуации? Полагаем, что в вашем случае следует поступить следующем образом.

Все действия, связанные с сокращением указанной должности, следует отменить, издав соответствующий приказ (Образец приказа Об отмене приказа от 30 сентября 2009 г. № 51). Затем предложить женщине перевод на другую работу. Если молодая мама согласится перейти на другую должность, оформить перевод. Лишь после оформления перевода (заключения дополнительного соглашения к трудовому договору, издания приказа, внесения записей в трудовую книжку и в личную карточку формы № Т-2) вы можете рассматривать вопрос об исключении указанной должности (ставшей вакантной) из штатного расписания.

Что касается пособия по уходу за ребенком, то указанные выплаты производятся работодателем в случае нахождения сотрудницы в отпуске по уходу за ребенком (в том числе при условии работы в режиме неполного рабочего времени). Если женщина работает полный рабочий день, то пособие ей не выплачивается.

В каком размере должно выплачиваться пособие в случае перехода женщины в другую организацию?

В нашей компании меняются учредители. Их требование – перевести всех работников в другую организацию. Но как быть с сотрудницей, которая находится в отпуске по уходу за ребенком? Сейчас она получает пособие в максимальном размере. Должен ли за ней сохраниться максимальный размер пособия в случае перевода в другую организацию?

Вначале следует отметить, что уволить сотрудницу в порядке перевода к другому работодателю (а речь идет именно о таком переводе) можно только с ее согласия или по ее просьбе (п. 5 ч. первой ст. 77 ТК РФ). Если она такого согласия не даст, то ваша компания (пока женщина будет находиться в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет) расторгнуть с ней трудовой договор по своей инициативе не вправе (за исключением случаев ликвидации организации)9. И, соответственно, до достижения ребенком возраста полутора лет должна будет выплачивать ей пособие.C работницей, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, можно расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон.

Если же во время отпуска по уходу за ребенком женщина решит перейти в другую организацию, то сохранение пособия в максимальном размере ей не гарантируется. Дело в том, что новый работодатель обязан будет рассчитать ей пособие (в установленном законодательством порядке10) заново. И размер этого пособия будет зависеть от ряда факторов. Например, от того, какая тарифная ставка (должностной оклад) будет установлена работнице при заключении трудового договора. И как скоро женщина намерена оформить отпуск по уходу за ребенком. Если отпуск будет предоставлен с первого дня работы, то средний заработок для исчисления пособия будет определяться из тарифной ставки (должностного оклада)11. Если же в месяце трудоустройства она отработает несколько дней, а затем оформит отпуск, то для исчисления среднего заработка нужно будет взять сумму заработка, полученного в этом месяце (п. 10 Положения № 375). Напоминаем, что согласно статье 15 Федерального закона № 81-ФЗ пособие по уходу за ребенком выплачивается в размере 40 процентов от среднего заработка (но не ниже его минимального размера и не выше максимального)12.

Пример

Мария К. устроилась на работу в ЗАО «Техстрой» (в порядке перевода из ООО «Стройпроект») на должность инженера с 3 августа 2009 г. Отработав две недели, оформила отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет (с 17 августа). Давайте посмотрим, в каком размере ей должно выплачиваться пособие по уходу за ребенком, если должностной оклад составляет 30 000 руб.

Вначале рассчитываем средний заработок, исходя из суммы заработка, полученного Марией в августе. Заработок (за 10 рабочих дней) составил 14 285,71 руб. (30 000 руб. : 21 дн. x 10 дн.).

Определяем средний дневной заработок путем деления суммы заработка (14 285,71 руб.) на число календарных дней, приходящихся на расчетный период (с 3 по 16 августа). Среднедневной заработок будет равен 1020,41 руб.

Среднемесячный заработок для расчета пособия составит: 1020,41 руб. x 30,4 = 31 020,46 руб., где 30,4 – это среднемесячное число календарных дней в году.

Рассчитываем сумму ежемесячного пособия по уходу за ребенком: 31 020,46 руб. x 40% = 12 408,18 руб.

Далее указанный размер пособия сравниваем с его максимальной величиной (7492,40 руб.). Поскольку полученный размер пособия оказался выше установленного законодательством максимума, пособие по уходу за ребенком должно выплачиваться Марии К. в размере 7492,40 руб. (за полный календарный месяц).

Обязан ли работодатель выплачивать сотруднице компенсацию без ее заявления?

В нашей компании одна сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Нужно ли ей начислять компенсацию в размере 50 рублей в месяц, если никакого заявления на этот счет от нее не поступало. Если да, то как компенсировать ей выплаты за прошедшее время?

Согласно Указу Президента РФ от 30 мая 1994 г. № 1110 сотруднице, фактически осуществляющей уход за ребенком, работодатель обязан выплачивать за счет собственных средств компенсацию в размере 50 рублей в месяц. Эти выплаты производятся со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет (при условии, что работница подаст заявление о назначении компенсационной выплаты не позднее шести месяцев со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком). Если же заявление от женщины поступит по истечении указанного срока, то вы должны будете компенсировать ей выплаты за истекшее время, но не более чем за шесть месяцев13 Решение о назначении ежемесячных компенсационных выплат принимается работодателем в 10-дневный срок со дня поступления заявления о назначении этих выплат.

1 См. № 10, 2009.
2 Утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.
3 Пункт 51 Положения о назначении и выплате государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденного постановлением Правительства РФ от 30 декабря 2006 г. № 865 (далее – Положение о назначении и выплате пособий).
4 Часть первая ст. 14 Федерального закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» (далее – Федеральный закон № 81-ФЗ); подп. «а» п. 42 Положения о назначении и выплате пособий.
5 В случае выхода на работу на условиях неполного рабочего времени отпуск по уходу за ребенком не прерывается.См. № 9, 2009.
6 Как внести запись о прерывании отпуска по уходу за ребенком в личную карточку формы № Т-2,см. № 10, 2009.
7 За время учебного отпуска работнику выплачивается средний заработок (при условии обучения в образовательном учреждении, имеющем государственную аккредитацию, и получения образования соответствующего уровня впервые) (ст. 173–177 ТК РФ).
8 Статья 13 Федерального закона № 81-ФЗ.
9 Часть шестая ст. 81 ТК РФ, ч. четвертая ст. 261 ТК РФ.
10 В соответствии с постановлением Правительства РФ от 30 декабря 2006 г. № 870 исчисление среднего заработка при назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком осуществляется в порядке, установленном Федеральным законом «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию».
11 Пункт 11 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375 (далее – Положение № 375).
12 С 1 января 2009 года минимальный размер составляет 1873,10 руб. (по уходу за первым ребенком), 3746,20 руб. (по уходу за вторым и последующими детьми), максимальный – 7492,40 руб.
13 Пункт 15 Порядка назначения и выплаты ежемесячных компенсационных выплат отдельным категориям граждан, утвержденного постановлением Правительства РФ от 3 ноября 1994 г. № 1206.
Категория: Статьи из других источников | Добавил: KadrovikLS (07 Февраля 2014)
Просмотров: 1480 | Теги: отпуск по уходу за ребенком | Рейтинг: 0.0/0
Всего комментариев: 0