Главная » Статьи » Статьи из других источников

Сменный режим работы: как решить проблемы, не урегулированные законом?
 

Сменный режим работы: как решить проблемы, не урегулированные законом?

Можно ли привлекать сменщика к работе две смены подряд?
– Нет, нельзя.
Указано ли в законе, сколько должна длиться каждая смена?
– Нет, указано только, сколько смен может быть в сутки.
Можно ли оплачивать труд сменщиков исходя из отработанных часов?
– Да, можно.

В некоторых организациях необходимо, чтобы сотрудники трудились больше привычных восьми часов в день. И не эпизодически, а постоянно. В таких ситуациях на помощь приходит сменная работа (ст. 103 ТК РФ) (см. образец приказа). Она выручает промышленные предприятия, медицинские учреждения, транспортные компании, пункты общественного питания и др. Сотрудники трудятся в две, три, четыре смены, при этом организация работает непрерывно (ст. 94 ТК РФ). Но не все вопросы сменной работы урегулированы законом. Давайте их обсудим.

Проблема № 1. Не указано, на какие промежутки времени должны разделяться смены

В Трудовом кодексе указано, сколько смен может быть в организации в сутки, а именно: две, три или четыре (ч. первая ст. 103). Но сколько именно должна длиться каждая из них – не предусмотрено. Кроме того, сменщикам нужно предоставить дополнительное время для отдыха и питания, пересменки и др., которые по общему правилу не включаются в рабочее время (ст. 108 ТК РФ). Указанные вопросы можно урегулировать в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном договоре или соглашении (см. образец).

При этом важно помнить, что работодатель не вправе обязать сотрудника отрабатывать две смены подряд, даже если в организации возникла такая производственная необходимость (ч. пятая ст. 103 ТК РФ).

Проблема № 2. Не закреплен принцип сменяемости

По смыслу сменного режима работы сменщики должны передавать друг другу результаты выполненного труда. Если вам нужно, чтобы между этими сотрудниками действовал принцип сменяемости и они какое-то время находились на работе одновременно, предусмотрите в их графике сменности время, которое они потратят на передачу дел коллегам (см. образец). Поскольку законом этот вопрос не урегулирован, восполнить пробел вы сможете в коллективном договоре (правилах внутреннего трудового распорядка) и графике сменности.

Внимание!

Сотрудников нужно ознакомить с графиком сменности не менее чем за месяц до вступления его в силу (ст. 103 ТК РФ)

Ваши сотрудники должны четко понимать, когда они работают, а когда отдыхают. Поэтому в графике нужно зафиксировать продолжительность смен, время их начала и окончания, продолжительность перерыва на отдых и питание, фамилии, имена, отчества и должности сотрудников, работающих по графику сменности (либо наименование бригад с названиями и количеством должностей). Сменный график работы нужно также указать в трудовом договоре с сотрудниками-сменщиками, если режим их труда отличается от установленного в организации (ст. 57 ТК РФ).

Проблема № 3. Неизвестно, что нужно указать в графике – бригады с должностями работников или же их конкретные фамилии

Законом не установлено, какой график сменности должен быть в организации – по структурным подразделениям с указанием должностей или поименный. Например, «бригада № 3» (структурное подразделение) и наименование должностей или должности и конкретные фамилии: «Иванов, Ковалев, Смирнов…» (см. образец). Вы можете выбрать самостоятельно, какой график разработать. Однако помните, если вы составите этот документ поименно на длительный период (например на год), вам придется при увольнении и приеме на работу каждого сотрудника вносить в него изменения либо принимать новый.  

 
Документы в тему
ДокументПоможет вам

Статья 103 ТК РФ

Узнать, что такое сменная работа, каким образом она должна осуществляться и быть установлена в компании

Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю, утвержденный приказом Минздравсоцразвития России от 13 августа 2009 г. № 588н (далее – Порядок, утвержденный приказом № 588н)

Рассчитать норму рабочего времени для каждого сотрудника

Статья 104 ТК РФ

Уточнить, в каких случаях для сотрудников лучше ввести суммированный учет рабочего времени и каким образом это сделать

Проблема № 4. Закон прямо не предусматривает для сменщиков суммированный учет рабочего времени

Часто при сменном режиме сотрудники за неделю трудятся бо`льшее количество часов, чем положено им по закону. Чтобы скорректировать их переработки, введите суммированный учет рабочего времени. Его можно установить в правилах внутреннего трудового распорядка организации (ч. третья ст. 104 ТК РФ) (см. образец).

Когда вы устанавливаете своим сотрудникам суммированный учет рабочего времени, следите, чтобы за учетный период (месяц, квартал, полугодие, год) они трудились не больше, чем положено им по закону (ст. 104 ТК РФ). По общему правилу сотрудники в неделю должны работать не более 40 часов (ч. вторая ст. 91 ТК РФ). Рассчитать норму рабочего времени за учетный период вы можете по Порядку , утвержденному приказом № 588н :

Пример

Сергею П. установлена продолжительность рабочей недели 36 часов.
Узнаем норму его рабочего времени в апреле. Для этого обратимся к формуле расчета (см. выше).
В апреле 2012 года 21 рабочий день, следовательно, норма рабочего времени Сергея П. в этом месяце составит:
36 : 5 × 21 – 1 = 150,2 часа.

Пример

Менеджер ООО «Зигма» Олег С. трудится по суммированному учету времени. Его учетный период – квартал.
Он отработал: за январь – 133 часа, за февраль – 153, за март – 168, всего 454 часа.
Рассчитаем, есть ли у него переработки.
Узнаем, сколько рабочих часов по производственному календарю в I квартале 2012 года при восьмичасовом рабочем дне и пятидневке с двумя выходными – субботой и воскресеньем.
Для этого нужно сложить рабочие часы.
В январе – 128 часов.
В феврале – 159 часов (22 февраля – предпраздничный день, рабочее время сокращается на час).
В марте – 167 часов (7 марта – предпраздничный день, рабочее время сокращается на час).
В I квартале 2012 года по производственному календарю 454 часа (128 + 159 + 167).
Следовательно, у Олега С. за I квартал 2012 года переработок нет.

Если сотрудник при суммированном учете рабочего времени трудится ночью и при этом по условиям труда ему невозможно сократить смену на положенный час, отразите все его переработки при окончательном учете . В качестве обоснования удлиненной ночной смены в коллективном договоре или локальном акте укажите причину, по которой вы не можете ее уменьшить (например, непрерывное производство) (ч. четвертая ст. 96 ТК РФ).

Работа сотрудников на сменном графике имеет некоторые особенности

Особенность № 1. Не всем сдельщикам работа в субботу и воскресенье оплачивается в повышенном размере . Если в правилах внутреннего трудового распорядка и (или) графике сменности предусмотрено, что у сменщиков выходные определяются по скользящему графику, работа в субботу и воскресенье может не оплачиваться им в повышенном размере. А вот привлекать их к труду в нерабочие праздничные дни без доплаты нельзя (ст. 153 ТК РФ). Работа в выходной праздничный день должна быть оплачена не менее чем в двойном размере (ст. 153 ТК РФ).

Особенность № 2. Для сменщиков выгоднее устанавливать почасовую оплату труда . Этим сотрудникам заработная плата может исчисляться исходя из месячного оклада или почасовой тарифной ставки . Труд сменщиков удобнее оплачивать за каждый час отработанного ими времени, так как если в конце учетного периода обнаружатся переработки, они уже будут частично вами оплачены и их сумма будет существенно меньше. Тем же работникам, которые получают оклад, все переработки придется компенсировать в конце учетного периода. Для организации может быть накладно выплачивать такие суммы единовременно. Рассмотрим, как рассчитать зарплату сотруднику-сменщику с часовой оплатой труда.

Пример

Часовая тарифная ставка официанта Кирилла Н. – 100 руб. Согласно графику сменности, он работает сутки через трое. В апреле Кирилл Н. отработал семь смен, начиная с 4-го числа. Следовательно, за апрель 2012 года он получит: 100 руб. × 24 часа × 7 смен = 16 800 руб.

Запомните главное

Отмечают эксперты, которые приняли участие в подготовке материала:
Валентина МИТРОФАНОВА,
кандидат экономических наук, генеральный директор Института профессионального кадровика (Москва):

– Закон не указывает, сколько должна длиться каждая смена при сменном режиме работы. Рекомендуем урегулировать такие положения в коллективном договоре (правилах внутреннего трудового распорядка) и графике сменности.

Алина ГОРЕЛИК,
юрисконсульт ООО «МОРГАН ЭНД СТАУТ» (Москва):

– Сделайте в графике сменности отметки о том, что при его принятии вы учли мнение представительного органа работников, а также попросите сотрудников собственноручно поставить даты рядом с их подписями. Тогда ГИТ не сможет вас обвинить, что вы приняли документ ненадлежащим образом.

Александр ПРИХОДЬКО,
ведущий специалист (юрисконсульт) Управления здравоохранения Администрации муниципального образования города Новотроицк (г. Новотроицк):

– Не всегда сотруднику-сменщику нужно доплачивать за работу в субботу и воскресенье. Их выходные могут выпасть на будние дни, и при этом суббота и воскресенье быть рабочими. При этом труд в праздничные нерабочие дни всегда должен оплачиваться сменщикам в повышенном размере.

Категория: Статьи из других источников | Добавил: KadrovikLS (23 Декабря 2013)
Просмотров: 2475 | Рейтинг: 0.0/0
Всего комментариев: 0
avatar