Главная » Статьи » Статьи из других источников

Сменный режим работы: расставляем точки над i

Сменный режим работы: расставляем точки над i

Ветюгова Наталья, директор по организации управления персоналом, исполнительный директор ООО «Компания Бентонит» (г. Москва)

Когда необходимо вводить сменный режим работы. Пакет документов, необходимый для перехода на сменный режим (приказ, график сменности, правила внутреннего распорядка, уведомление). Алгоритм разработки графика сменности. Специфика учетного периода

Работа по сменам довольно привычный и распространенный способ организации труда. Однако при ее введении у кадровиков все же возникают отдельные вопросы. Например, такие. Как подготовить переход на новый режим? Каким образом вести суммированный учет рабочего времени? Как правильно составить график сменности? Давайте разберемся с возникающими проблемами и проясним сложные моменты.

Когда необходимо и когда целесообразно...

Условно все причины, по которым в организации устанавливается сменный режим работы можно разделить на две группы. Первая напрямую связана с технологическими особенностями производственного процесса или с потребностью в круглосуточном оказании определенных услуг. Например, сменная работа устанавливается, когда непрерывный производственный цикл изготовления продукции превышает восьмичасовой рабочий день. Или когда речь идет об оказании срочных медицинских услуг (врачи скорой помощи) и т. п. Вторая – это когда при наличии высокотехнологичного оборудования, спроса на выпускаемую продукцию или оказываемые услуги использовать оборудование и (или) труд работников в одну смену по пятидневной или шестидневной рабочей неделе экономически невыгодно.

С чего начать?

Если организация приняла решение о переходе на сменный режим работы, осуществлять этот переход следует поэтапно.

Вначале следует издать приказ* , определяющий сроки и процедуру введения сменного режима работы. Затем отразить в Правилах внутреннего трудового распорядка информацию, в отношении каких категорий работников устанавливается такой режим. Указать число смен в сутки, продолжительность ежедневной работы (смены), время начала и окончания работы в каждой смене, время перерывов в работе, чередование рабочих и нерабочих дней (ч. первая ст. 100 ТК РФ), а в случае введения суммированного учета рабочего времени установить в этом документе порядок введения такого учета (ч. третья ст. 104 ТК РФ). После этого следует разработать и утвердить в установленном порядке графики сменности .

Если вы решили перевести на сменный режим работников организации (при условии, что трудовая функция у них не меняется), то об этом, а также о причинах, вызвавших необходимость подобных изменений, вы обязаны уведомить их в письменной форме не позднее, чем за два месяца (ч. вторая ст. 74 ТК РФ).

Что нужно помнить?

На практике при введении сменного режима работы сложности возникают в основном при разработке графиков сменности. Давайте посмотрим, что необходимо учитывать, приступая к разработке этого документа. Итак, следует помнить, что:

  • продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал или иной период)** не должна превышать нормального числа рабочих часов, установленного законодательством (ст. 91, ч. вторая ст. 104 ТК РФ);
  • продолжительность ежедневной работы (смены) для отдельных категорий работников не должна превышать продолжительности, установленной законодательством***;
  • продолжительность еженедельного непрерывного отдыха не должна быть менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ);
  • работа в течение двух смен подряд запрещается (ч. пятая ст. 103 ТК РФ);
  • продолжительность рабочей смены, непосредственно предшествующей нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час (ч. первая ст. 95 ТК РФ)****;
  • накануне выходных дней продолжительность работы при шестидневной рабочей неделе не может превышать пяти часов (ч. третья ст. 95 ТК РФ);
  • продолжительность смены в ночное время, как правило, сокращается на один час без последующей отработки (ч. вторая ст. 96 ТК РФ).

Однако в тех случаях, когда это необходимо по условиям труда, а также на сменных работах при шестидневной рабочей неделе с одним выходным днем, продолжительность работы в ночное время может уравниваться с продолжительностью работы в дневное время. Список указанных работ при этом может определяться коллективным договором, локальным нормативным актом (ч. четвертая ст. 96 ТК РФ).

Вместе с тем, обращаем ваше внимание: при составлении графика сменности, когда установить нормальное число часов за смену или за учетный период не представляется возможным, отслеживайте переработку. Поскольку переработка в таком случае будет считаться сверхурочной работой, то она не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ч. шестая ст. 99 ТК РФ).

Специфика учетного периода

Составление графиков сменности при работе с нормальной продолжительностью рабочего времени трудностей, как правило, не вызывает. Но как, к примеру, составить график при непрерывной работе с суммированным учетом рабочего времени***** и продолжительностью смен 10, 12 или 24 часов? Как учитываются при этом отпуска, нерабочие праздничные дни, работа в ночное время?

При суммированном учете график нужно составлять таким образом, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период не превышала нормального числа рабочих часов. Норма рабочего времени за учетный период должна при этом исчисляться по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье, исходя из следующей продолжительности ежедневной работы (смены): при 40-часовой рабочей неделе – 8 часов, в предпраздничные дни – 7 часов******.

Пример

Сотрудникам диспетчерской службы ООО «Сервис» установлен сменный режим работы с суммированным учетом рабочего времени (учетный период – квартал). Старший диспетчер Людмила К. отработала по графику за II квартал 2008 г. 493 часа (при норме 493): апрель – 168 часов (при норме 175); май – 168 часа (при норме 159); июнь – 157 часов (при норме 159).

В данном примере, несмотря на то, что в каждый месяц учетного периода норма часов не соблюдалась, в целом за учетный период работнику была сохранена нормальная продолжительность рабочего времени. Однако так бывает крайне редко. При суммированном учете рабочего времени продолжительность рабочего времени обычно колеблется в большую или меньшую сторону (может быть как переработка, так и недоработка).

Как утвердить график сменности?

После того, как вы составите график сменности – его проект необходимо направить в представительный орган работников для учета мнения (ч. третья ст. 103 ТК РФ). После проведения всех необходимых процедур документ утверждается руководителем организации в форме грифа утверждения или путем издания распорядительного документа (например, приказа). После утверждения график сменности должен быть доведен до сведения работников , причем не позднее чем за месяц до введения его в действие (ч. четвертая ст. 103 ТК РФ). Поэтому обращайте особое внимание на дату утверждения и даты ознакомления сотрудников.

График сменности, как правило, является приложением к коллективному договору (ст. 103 ТК РФ). Если у вас коллективного договора нет, график сменности разрабатывается и принимается как самостоятельный локальный нормативный акт.

* Образец на стр. 24.

** В соответствии со ст. 104 ТК РФ учетный период не может превышать одного года.

*** Статья 94 ТК РФ.

**** За исключением непрерывно действующих организаций и отдельных видов работ, где невозможно уменьшение продолжительности работы (смены) в предпраздничный день. Переработка в таком случае компенсируется предоставлением работнику дополнительного времени отдыха или, с согласия работника, оплатой по нормам, установленным для сверхурочной работы (ч. вторая ст. 95 ТК РФ).

***** Подробно о суммированном учете рабочего времени читайте № 11, 2008. График сменности при работе с суммированным учетом рабочего времени см. на стр. 28.

****** Пункт 2 Разъяснения Минтруда России от 29 декабря 1992 г. № 5.

Категория: Статьи из других источников | Добавил: KadrovikLS (23 Декабря 2013)
Просмотров: 1041 | Рейтинг: 0.0/0
Всего комментариев: 0
avatar