Главная » Статьи » Статьи из других источников

Создать производственный совет можно в любой компании

Создать производственный совет можно в любой компании


Обязательно ли создавать в компании производственный совет?


– Нет, не обязательно.


Может ли производственный совет рассматривать трудовые споры?


– Нет, не может.


Есть ли типовое положение о совете?


– Нет, работодатель может разработать локальный акт на свое усмотрение.


Использование опыта работников компании для улучшения производственных процессов может принести организации большую практическую пользу. Мы поможем разобраться, нужен ли вам новый совещательный орган и как правильно оформить его предложения.


Шаг 1. Определяем, что такое производственный совет


Производственный совет – это совещательный орган, который образуется на добровольной основе из сотрудников компании, имеющих, как правило, достижения в труде и уникальный опыт. Создается он для того, чтобы сотрудники могли поделиться своими идеями и знаниями в том случае, когда нужно усовершенствовать деятельность компании, внедрить новые технологии, повысить эффективность труда и квалификацию работников (ч. первая ст. 22 ТК РФ).


Этот орган задуман законодателем как дополнительная форма диалога между работодателем и работниками, и может использоваться для обсуждения текущих вопросов, возникающих в деятельности компании, и поиска наиболее рациональных и перспективных способов решения производственных задач.

Важно иметь в виду, что создание производственного совета – это право работодателя. Он не обязан создавать его только потому, что были приняты соответствующие поправки в Трудовой кодекс, или, например, по требованию сотрудников компании, даже если они будут на этом настаивать.


Работники в свою очередь не могут быть принудительно включены в состав производственного совета компании, поскольку этот орган должен формироваться на добровольной основе (ч. первая ст. 22 ТК РФ).


Производственный совет может состоять из:

– председателя;

– заместителя председателя;

– секретаря;

– членов совета. При этом все члены совета при принятии решений о внесении тех или иных предложений должны обладать равными правами.


Шаг 2. Прописываем полномочия в локальных актах организации


Совет


Принимая локальный акт, регулирующий деятельность производственного совета, укажите, в какое время (рабочее или нет) должны проводиться заседания и сохраняется ли за работниками на этот период средний заработок

Права членов производственного совета, состав, порядок его деятельности и взаимодействия с работодателем определяются в локальном нормативном акте (ч. первая ст. 22 ТК РФ). При этом к полномочиям производственного совета не могут относиться вопросы, решение которых в соответствии с Трудовым кодексом и иными федеральными законами отнесено к исключительной компетенции органов управления организации, скажем, утверждение годовых отчетов и бухгалтерских балансов или определение приоритетных направлений деятельности компании.

Также производственному совету нельзя поручать решение вопросов представительства и защиты социально-трудовых прав и интересов работников, рассмотрение которых в соответствии с федеральными законами отнесено к компетенции профессиональных союзов, например, участие в переговорах при заключении коллективного договора.


В разделе 
«Кадровые документы»:


вы найдете образец: положение о производственном совете (help.kdelo.ru/vk/item41752)


Других ограничений действующее законодательство не содержит, как не содержит и типовых документов, регламентирующих деятельность производственного совета в организации и перечня документов, которые должны приниматься советом. В локальном нормативном акте, например Положении о производственном совете, нужно прописать основные этапы деятельности совета, процедуры оформления документов, сроки их составления и т. д. (схема ниже).

Полномочия членов совета можно распределить следующим образом.


Председатель возглавляет и организует работу совета, формирует его состав, определяет сроки проведения заседаний, порядок организации работы и функции каждого из членов совета, запрашивает дополнительные данные для рассмотрения внесенных предложений и представленных материалов.


Заместительпредседателя руководит советом в периоды отсутствия председателя и выполняет его обязанности.


Члены совета участвуют в непосредственной работе, составляют рекомендации и вносят предложения по совершенствованию производственной деятельности, производственных процессов, внедрению новой техники и новых технологий, повышению производительности труда и квалификации работников, участвуют в голосовании, принимают коллегиальное решение о внесении предложений работодателю.


Секретарь ведет протоколы заседаний и фиксирует вынесенные советом решения, уведомляет членов совета о месте и времени проведения заседаний, направляет предложения работодателю и ведет учет поступивших от него документов.


В Положении также желательно указать количество членов совета, присутствие которых обязательно для признания результатов заседания правомерными (кворум).

Шаг 3. Оформляем предложения производственного совета


Во время заседаний производственного совета необходимо вести протокол, как правило, это обязанность секретаря. В протоколе указывают всех присутствующих, повестку дня – вопросы, которые обсуждались, и рекомендации, которые были высказаны. Подписывать его может председатель совета или его заместитель, а остальные участники могут знакомиться с ним под роспись. Протоколы заседаний принято нумеровать, при этом регистрационный номер протокола должен совпадать с порядковым номером заседания.
Обязательно нужно указать в них реквизиты, которые придадут документу силу (смотрите ниже на образце протокола):

– наименование организации;

– наименование вида документа;

– дата составления;

– регистрационный номер;

– место составления;

– текст документа;

– подписи уполномоченных лиц.


Шаг 4. Внедряем предложения, внесенные работниками


Совет


Утвердите единые формы документов, которые будет принимать совет, в качестве приложения к локальному акту

Работодатель обязан информировать производственный совет о результатах рассмотрения и возможности реализации поступивших от него предложений (ч. первая ст. 22 ТК РФ) (образец уведомления ниже). Предложения производственного совета могут послужить причиной внесения изменений в следующие локальные нормативные акты:
– должностные инструкции работников;

– положения о подразделениях;

– положение об обучении;

– положение об аттестации работников и т. п.


Если работодатель на основании предложений совета принимает управленческие решения, например, об изменении порядка обучения сотрудников или изменении технологических процессов, в связи с внедрением новых технологий, оно должно быть оформлено приказом или распоряжением. Работников, права которых затрагивает это решение, нужно ознакомить с соответствующим документом под роспись.

Шаг 5. Уведомляем работников о принятых решениях


Внимание!


Законом не установлен срок, в течение которого работодатель должен сообщить членам совета о возможности реализации их инициатив и рекомендаций

Если в результате внедрения рекомендаций совета возникнет необходимость изменить условия трудовых договоров, заключенных с работниками, нужно соблюдать порядок, установленный статьей 74 Трудового кодекса, – уведомить сотрудников о предстоящих изменениях и о вызвавших их причинах письменно, не позднее чем за два месяца. 


В том случае, если работники не согласятся работать в новых условиях, им нужно предложить новую работу, соответствующую их квалификации и состоянию здоровья (ч. третья ст. 74 ТК РФ). При этом нужно предложить все подходящие вакансии, имеющиеся в той местности, в которой трудится работник. А если подходящей работы нет или сотрудники отказываются от перевода, то трудовые договоры расторгаются в соответствии с пунктом 7 части первой статьи 77 Трудового кодекса.


Запомните главное


Отмечают эксперты, которые приняли участие в подготовке материала:

Сергей САУРИН,
руководитель юридического направления АНО «Центр социально-трудовых прав» (Москва):


– Полномочия производственного совета и порядок его деятельности определяются в локальном нормативном акте (ч. первая ст. 22 ТК РФ). Он может вносить предложения, которые связаны с повышением эффективности труда работников, внедрением новых технологий и т. п.


Наталья БАРЫШЕВА,
менеджер по персоналу ЗАО «Эн.Си.Ар.» (Москва):


– Во время заседаний производственного совета необходимо вести протокол, как правило, это обязанность секретаря. В нем указывают участников заседания, повестку дня и рекомендации, которые были высказаны. Подписывать его может председатель совета, а остальные участники – знакомиться с ним под роспись.



Татьяна ВАСИЛЬЕВА,
юрист, ведущий эксперт журнала «Кадровое дело»:

– Работодатель обязан информировать производственный совет о результатах рассмотрения поступивших от него предложений (ч. первая ст. 22 ТК РФ). Порядок уведомления об их реализации компания может установить самостоятельно в локальном нормативном акте, регулирующем деятельность совета, там же нужно прописать сроки, в течение которых будет направляться уведомление.

Документы в тему

ДокументПоможет вам
Федеральный закон от 7 мая 2013 г. № 95-ФЗ «О внесении изменения в статью 22 Трудового кодекса Российской Федерации»Узнать, для чего нужны производственные советы
ГОСТ Р 6.30-2003 «Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденный постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст (далее – ГОСТ Р 6.30-2003)Определить, какие реквизиты нужно использовать при оформлении документов, издаваемых советом
ГОСТ Р 51141-98 «Государственный стандарт Российской Федерации. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», утвержден постановлением Госстандарта России от 27 февраля 1998 г. № 28Понять, в каком порядке нужно регистрировать документы, издаваемые советом

1Пункты 3.8 , 3.10–3.12 , 3.14 , 3.20 , 3.22 ГОСТ Р 6.30-2003.
Категория: Статьи из других источников | Добавил: KadrovikLS (10 Января 2014)
Просмотров: 2460 | Теги: Производственный совет | Рейтинг: 0.0/0
Всего комментариев: 0