Главная » Статьи » Статьи из других источников

Увольняем работника за подложные документы

Косоруков Олег, директор по общим вопросам группы компаний РАН

Состав документов, которые предъявляет работник при заключении трудового договора. Проверка подлинности документов. Образец приказа о прекращении трудового договора с работником.

При приеме на работу будущий сотрудник предъявляет работодателю личные документы, среди которых паспорт, трудовая книжка, диплом об окончании учебного заведения. Априори они считаются подлинными, однако на деле это не всегда бывает так. Зачастую работник, желающий занять престижную или высокооплачиваемую должность, идет на обман: приобретает и использует фальшивые документы об образовании или трудовую книжку с несуществующим стажем. Поговорим о том, как выявить подлог и уволить работника, уличенного в незаконных уловках.

Основание для увольнения работника, который предъявил работодателю подложный документ, предусмотрено пунктом 11 части первой статьи 81 Трудового кодекса. Чтобы расторжение договора по этой причине было законным и обоснованным, необходимо одновременное наличие двух условий:

  • документ относится к числу тех, что обязательно предъявляются при приеме на работу и имеет значение для самой работы;
  • документ действительно оказался подложным (это подтверждено неопровержимыми доказательствами).

Рассмотрим подробно каждое из этих условий.

Определяем круг важных документов

Список документов, которые работник предъявляет в отдел кадров при оформлении на работу, определен в статье 65 Трудового кодекса (см. схему на стр. 28). Подлинность именно этих документов важна для работодателя. Но в упомянутой статье перечислены не все официальные бумаги, которые могут быть обязательны при приеме на работу: специальные документы для отдельных случаев предусмотрены другими статьями Трудового кодекса, федеральными законами, указами Президента и постановлениями Правительства.

Например, оформляя иностранца[1], вы должны потребовать у него персональное разрешение на работу[2]. Работникам, которым предстоит иметь дело с продуктами питания (поварам, кондитерам, продавцам продовольственных товаров и т. п.), нужна медицинская книжка[3], а сотрудникам, чья работа будет связана с вредными или опасными условиями труда – справка о прохождении медицинского осмотра (ст. 213 ТК РФ). При поступлении на гражданскую службу работник предъявляет свидетельство о постановке на учет в налоговом органе, а также справки о доходах, имуществе, обязательствах[4].

Проверяемый на подлинность документ должен иметь значение для работы, на которую принят его владелец. Другими словами, нельзя уволить по такому основанию инженера за то, что при приеме на работу он предъявил подложный диплом по специальности «бухгалтер», ведь его должностные обязанности у работодателя никак не пересекаются с теми, что указаны дипломе.

Работнику, который заключает трудовой договор впервые, трудовую книжку и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляет работодатель (ст. 65 ТК РФ).

Проверяем подлинность

Часто сомнение в подлинности предъявленных документов появляется, если руководитель работника жалуется на его некомпетентность в той области знаний, которая подтверждена дипломом.

Подозрение может возникнуть по итогам осмотра документа и его сравнения с подобными документами других сотрудников, в подлинности которых вы не сомневаетесь. Сначала определите, что именно в документе вас насторожило – бланк без водяных знаков, «неформатный» номер, оттиск печати, не совпадающий с названием организации и т. п.

Паспорт и разрешение на работу для иностранца можно проверить в режиме онлайн – на сайте государственных услуг[5]. Так вы получите сведения, значится ли в базах Федеральной миграционной службы документ с такими реквизитами. Если не значится, это еще не свидетельствует о том, что он поддельный, но дает повод направить в ФМС официальный запрос. Чтобы проверить документ об образовании, направьте запрос о нем в Рособрнадзор[6]. В этой службе есть сервис, позволяющий получить ответ в течение одного рабочего дня[7]. Справки, медкнижки и т. п. можно проверить, направив запрос в ту организацию, которая предположительно их оформила. Если ваши опасения подтвердятся, официальный ответ будет доказательством того, что документ подложный. Но может быть и так, что даже ответ не внесет ясности в ситуацию. Тогда лучше написать заявление в милицию о проверке сомнительного документа.

Если по вашему заявлению милиция возбудит дело о подделке документа по статье 327 Уголовного кодекса, вы не сможете уволить его владельца за подложные документы до тех пор, пока этот факт не подтвердится.

Что касается предположительно фальшивой трудовой книжки, здесь два варианта действий. Если поддельным кажется сам бланк, направьте о нем запрос в Пенсионный фонд. Когда есть сомнения в достоверности внесенных в книжку записей[8], можно направить запросы в те организации, которые их сделали, подождите ответов и действуйте по ситуации. Но здесь есть один нюанс: согласно пункту 3 статьи 86 Трудового кодекса, если персональные данные работника можно получить только у третей стороны, работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие.

Оформляем увольнение

Допустим, вы получили доказательства, однозначно свидетельствующие о подложности документа. Следует докладной запиской известить об этом руководителя организации, чтобы решить вопрос о дальнейшей работе владельца фальшивки. Нужно сказать, что не обязательно работник должен быть уволен – решение об этом принимает работодатель с учетом всех обстоятельств дела. Учтите, что расторжение договора по такой нелицеприятной причине может отрицательно сказаться на дальнейшей карьере сотрудника и повлечь для него преследование по статье 327 Уголовного кодекса за подделку документов. Поэтому можно предложить ему уволиться по собственному желанию.

Образец докладной записки о представлении работником при приеме на работу подложных документов.

Если руководитель все же решит, что этот вопрос имеет принципиальное значение, не забудьте подготовить всю базу доказательств подложности документа: его заверенную копию, копии ваших официальных запросов и подлинники официальных ответов государственных органов и бывших работодателей. Теперь остается только правильно оформить приказ об увольнении (образец на стр. 31) и сделать запись в трудовой книжке (образец на стр. 32).

[1] О приеме на работу иностранных работников читайте в № 6–8, 2009.

[2] Пункт 4 ст. 13 Федерального закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации».

[3] Статья 23 Федерального закона от 2 января 2000 г. № 29-ФЗ «О качестве и безопасности пищевых продуктов».

[4] Часть 2 ст. 26 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе в Российской Федерации».

[5] www.gosuslugi.ru (раздел «Полезные сервисы»).

[6] Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки.

[7] www.gosuslugi.ru (раздел «Образование и наука»).

[8] О том, как кадровик может самостоятельно проверить подлинность трудовой книжки,читайте в № 9, 2005 .



Источник: http://e.kdelo.ru
Категория: Статьи из других источников | Добавил: KadrovikLS (27 Января 2013) E
Просмотров: 1177 | Рейтинг: 0.0/0
Всего комментариев: 0
avatar