Главная » Статьи » Статьи из других источников

Заключаем трудовой договор с выпускником

Заключаем трудовой договор с выпускником

Вправе ли работодатель заполнять трудовую книжку, если ее купил выпускник?

– Нет, не вправе.

Обязан ли будущий преподаватель представить справку о наличии (отсутствии) судимости?

– Да, обязан.

Требуется ли согласие выпускника на запрос данных о подлинности диплома?

– Да, требуется.


Большинство работодателей старается нанимать сотрудников со стажем работы по профессии не менее трех лет. Такие требования препятствуют трудоустройству молодых специалистов – вчерашних выпускников. Чтобы организации более охотно брали их на работу, Минтруда России планирует ввести для работодателей специальные квоты. Давайте рассмотрим, какие квоты по приему молодых специалистов действуют сейчас, какие ограничения при приеме на работу существуют и как проверить подлинность документа об образовании.

Шаг 1. Определяем, на какую работу можно принять выпускника

Принимая на работу молодого специалиста, следует учитывать его возраст. Ведь многим выпускникам училищ, колледжей еще не исполнилось 18 лет. Это значит, что им запрещено трудиться во вредных (опасных) условиях1, а также выполнять работу, которая может причинить вред их здоровью и нравственному развитию (ст. 265 ТК РФ, п. 2.2 и 2.3 СанПиН 2.4.6.2553-09). Например, нельзя привлекать сотрудников младше 18 лет к работе в ночных клубах, казино, залах игровых автоматов, к производству, перевозке и торговле спиртными напитками, табачными изделиями, материалами эротического содержания и др. Кроме того, запрещается привлекать несовершеннолетних к работам, связанным с подъемом и перемещением тяжестей выше установленных норм2.

Если кандидат – девушка, выясните, позволяет ли ей закон выполнять потенциальную работу. Труд женщин ограничен на тяжелых работах и с вредными, опасными условиями труда (ст. 253 ТК РФ, Перечень, утвержденный Постановлением Правительства РФ № 162). Женщин запрещено принимать на должности, связанные с подъемом и перемещением вручную тяжестей, превышающих допустимые нормы. Исключение – спортсменки, если такие нагрузки не запрещены им медицинским заключением (ст. 348.9 ТК РФ).

Шаг 2. Уточняем, какие документы должен представить молодой специалист при трудоустройстве

Кандидат на работу должен вам представить: паспорт; документы воинского учета (для военнообязанных); трудовую книжку (кроме впервые поступающих на работу и совместителей); страховое свидетельство государственного пенсионного страхования – СНИЛС (кроме впервые поступающих на работу); документ об образовании, если для выполнения будущей работы требуются специальные знания (ст. 65 ТК РФ).

Совет

Вы вправе взыскать с выпускника плату за выдачу трудовой книжки и вкладышей в нее (п. 47 Правил ведения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225)

Если молодой специалист нигде прежде не работал, трудовую книжку и СНИЛС должен ему оформить работодатель (ч. четвертая ст. 65 ТК РФ). Если вы принимаете выпускника на работу по совместительству, он не обязан представлять вам трудовую книжку (ст. 283 ТК РФ).

В отдельных случаях для трудоустройства могут потребоваться дополнительные документы:

– справка о наличии (отсутствии) судимости, если работа связана с деятельностью, к которой не допускаются люди, имеющие судимость. Так, эту справку обязательно должны предъявить педагоги (ст. 331 ТК РФ);
– справка о прохождении медосмотра – для работников младше 18 лет (ст.
69, 266 ТК РФ), профессиональных спортсменов (ст. 348.3 ТК РФ) и др.

Шаг 3. Разбираемся, как принять на работу выпускника, которому вовремя не выдали диплом

Случается, что молодой специалист к моменту поступления на работу еще не получил на руки документ об образовании, а он нужен для заключения договора (работа требует специальных знаний). В такой ситуации достаточно письма из учебного заведения о том, что выпускник его окончил и диплом будет выдан такого-то числа. Чтобы получить подтверждение, нужно обратиться в учебное заведение, которое окончил выпускник, с запросом, предварительно заручившись письменным согласием работника. Когда вы получите ответ, можно заключить с выпускником трудовой договор, указав, что работник приступит к исполнению трудовых обязанностей с той даты, когда будет выдан диплом (она будет указана в письме из учебного учреждения). Заключать трудовой договор с отложенной датой начала работы позволяет часть вторая статьи 61 Трудового кодекса.

Шаг 4. Устанавливаем подлинность диплома об образовании

Проверьте документ об образовании на соответствие фамилии, имени, отчества владельца, наличие орфографических ошибок, опечаток, дописок, исправлений. Обратите внимание на то, совпадает ли название учебного учреждения c оттиском печати. Хороший источник информации – официальный сайт вуза. Там можно найти сведения о филиалах, направлениях по специальности, сроках аккредитации.

Совет

Если работник не согласен на такую проверку, обратитесь в учебное заведение с просьбой подтвердить или опровергнуть лишь факт выдачи диплома за таким-то номером, не уточняя, кому он был выдан. В этом случае согласие работника не потребуется

Если появились сомнения в подлинности диплома, сделайте официальный запрос в учебное заведение с вопросом о том, выдавался ли сотруднику соответствующий документ об образовании. Но прежде получите письменное согласие на запрос такой информации от самого работника, так как такие сведения относятся к его персональным данным (п. 1 ст. 3, ст. 9 Федерального закона № 152–ФЗ «О персональных данных», п. 3 ст. 86 ТК РФ).

Если это условие соблюдено, направьте соответствующий запрос, оформленный на бланке организации, в учебное заведение. Укажите в нем все необходимые реквизиты диплома: фамилию, имя и отчество выпускника, годы обучения в вузе, полученную специальность, уникальный номер Гознака, который имеется на каждом бланке документа об образовании. Заверьте запрос подписью руководителя компании и печатью.


Если факт фальсификации будет доказан, вы можете расторгнуть трудовой договор с работником в связи с представлением подложных документов при заключении трудового договора (п. 11 ч. первая ст. 81 Трудового кодекса).

Шаг 5. Соблюдаем квоты, установленные для приема на работу молодых специалистов

Молодые специалисты относятся к категории граждан, испытывающих трудности в поиске работы. В настоящий момент государственная политика в области содействия занятости населения направлена на определенные категории молодежи (п. 2 ст. 5 Закона РФ от 19 апреля 1991 г. № 1032-1). А именно:

– на несовершеннолетних в возрасте от 14 до 18 лет;
– на граждан в возрасте от 18 до 20 лет из числа выпускников учреждений начального и среднего профессионального образования, ищущих работу впервые.

Региональным законодательством устанавливаются квоты3 для приема на работу этих категорий. Их обязаны соблюдать организации с численностью сотрудников более 100 человек. Сведения о выполнении квоты нужно представлять в службу занятости.

Шаг 6. Заключаем трудовой договор и оформляем кадровые документы

 трудовой договор 

Для чего нужен документ

Трудовой договор – это основной документ, который подтверждает наличие трудовых отношений между сотрудником и компанией. При спорах каждая из сторон имеет право ссылаться на те условия, которые стороны согласовали в трудовом договоре.

В каком виде составляется

Заключение трудового договора в письменной форме обязательно (ч. первая ст. 67 ТК РФ). Составить договор необходимо в двух экземплярах. После подписания один экземпляр трудового договора передается работнику, другой остается у работодателя.

Работника можно допустить к работе и без оформления трудового договора. Однако его необходимо составить не позднее трех рабочих дней с этого момента. Отсутствие трудового договора не означает отсутствия трудовых отношений.

Что обязательно должно быть в документе

Трудовой договор должен иметь четкую структуру и включать в себя: преамбулу, обязательные (существенные), а при необходимости дополнительные условия. Обязательные условия договора перечислены в статье 57 Трудового кодекса. Вот некоторые из них:
– место работы;
– должность;
– начало работы;
– оклад, ставка и т. д.;
– режим рабочего времени и времени отдыха;
– компенсация за вредные и опасные условия труда;
– и др.

Должность работника указывают в соответствии со штатным расписанием. Если же работы предусматривают предоставление льгот, необходимо руководствоваться наименованиями должностей, профессий и специальностей, которые даны в единых тарифно-квалификационных справочниках, которые утверждаются Правительством РФ.
Если не указать первый день работы, сотрудник должен будет приступить к выполнению своих обязанностей на следующий после подписания договора день (ч. третья ст. 61 ТК РФ).

Обратите внимание, в договор обязательно должны быть включены реквизиты сторон. Работник и работодатель – физическое лицо указывают сведения о документах, удостоверяющих личность. Работодатель (кроме физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем) обязан указать свой ИНН. Трудовой кодекс не дает четких предписаний, в какой части договора он должен быть отражен. Можно указать в преамбуле, а можно и в разделе «Реквизиты сторон».
Если договор подписывает представитель работодателя, он должен указать сведения о документе, который предоставляет ему такое право (обычно доверенность).
Если при заключении трудового договора в него не включили какие-либо обязательные сведения и (или) условия, то это не является основанием для признания его незаключенным или для его расторжения. Можно заключить дополнительное соглашение и внести недостающие сведения или условия (ст. 57 ТК РФ).
Договор должны подписать обе стороны. Причем подписи лучше ставить на каждом листе документа.

В нижней части договора необходимо предусмотреть строку: «Экземпляр договора получил», дата, подпись.


приказ о приеме сотрудника на работу 

Для чего нужен документ

Приказ о приеме сотрудника на работу – обязательный документ. В части первой статьи 68 Трудового кодекса прямо сказано, что прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основе заключенного трудового договора. На приказ также необходимо сделать ссылку в трудовой книжке в графе 4 «Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись».

В каком виде составляется

Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу оформляется в унифицированной форме Т-1, утвержденной постановлением Госкомстата России то 5 января 2004 г. № 1 (образец 1). Если в тот же день компания принимает на работу нескольких сотрудников, то удобнее на всех сразу составить единый приказ по унифицированной форме № 1а, также утвержденной постановлением № 1 (образец 2). В течение трех дней со дня фактического начала работы сотрудника его необходимо ознакомить с приказом под роспись. А по требованию сотрудника работодатель обязан выдать ему копию приказа (распоряжения) заверенную надлежащим образом (ч. вторая ст. 68 ТК РФ).

Что обязательно должно быть в документе

В приказе (распоряжении) о приеме работника на работу указываются: 
– наименование организации;
– коды организации (ОКПО) и документации (ОКУД);
– номер и дата приказа;
– дата, с которой работник считается принятым на работу;
– дата, до которой действует договор (если он заключен на определенный срок);
– фамилия, имя, отчество работника;
– наименование структурного подразделения, специальность (должность);
– табельный номер работника;
– оклад;
– испытательный срок (если установлен);
– размер заработной платы;
–отметка об ознакомлении работника с приказом.


запись в трудовой книжке 

Для чего нужен документ

Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (ст. 66 ТК РФ, п. 2 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Правительства РФ от 16 апреля.2003 г. № 225 «О трудовых книжках»). Поэтому работодатель обязан вносить в нее сведения о приеме на работу, переводе на другую основную работу, увольнение с работы и основания, послужившие для этого. Это не касается работодателей – физических лиц, которые не являются индивидуальными предпринимателями. Им оформлять и вести трудовые книжки запрещено.
Внести запись о приеме на работу необходимо не позднее, чем на шестой день с момента, как сотрудник приступил к работе. Такой вывод следует из требований статьи 66 Трудового кодекса, которая гласит, что трудовые книжки работодатель должен вести на каждого работника проработавшего более пяти дней.
Если при заключении трудового договора у сотрудника книжки не окажется (например, он впервые начинает свою трудовую деятельность), то ее должна оформить сама компания. Приобретенный бланк трудовой книжки оплачивает работник (п. 47 Правил). При этом помимо записи собственно о приеме на работу нужно обязательно заполнить еще и титульный лист.
В дальнейшем необходимо вносить записи в соответствии с вышеназванными Правилами и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, которая утверждена постановлением Минтруда России от10 октября 2003 г. № 69. Вот несколько основных требований:
– для записи использовать черные, синие или фиолетовые чернила, перьевую, гелевую или шариковую ручку;
–  записи вести, не допуская сокращений;
– даты записывать арабскими цифрами в формате «30.03.2011»;
– наименование организации-работодателя писать полностью и сокращенно (если сокращение имеется);
– основание прекращения трудовых отношений необходимо записывать в точном соответствии с формулировкой Трудового кодекса или другого Федерального закона;
– сведения о награждениях (поощрениях) вносить в соответствующий раздел.

Если в трудовой книжке не осталось свободных листов для внесения записей, работодатель должен оформить вкладыш к ней, образец которого утвержден постановлением Правительства РФ «О трудовых книжках».

В каком виде составляется

Форма трудовой книжки утверждена постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках». Ее необходимо придерживаться.

Что обязательно должно быть в документе

Если у сотрудника нет трудовой книжки, ее необходимо завести не позднее недели после приема на работу. Сначала в ней заполняют титульный лист, в частности:
– Ф. И. О., дату рождения (число, месяц, год) сотрудника – по паспорту или другому документу, удостоверяющему личность; 
– образование, профессию, специальность – по документам об образовании. 
После внесения этих сведений вписывают дату заполнения трудовой книжки. Также необходимо, чтобы сотрудник расписался на специально отведенной для этого строке. Все записи заверяют подписью ответственного должностного лица и печатью компании.
Далее необходимо сделать запись о приеме на работу в соответствии с приказом. При этом все записи в трудовой книжке должны быть без каких-либо сокращений, строго в пределах соответствующего раздела и иметь порядковый номер.
О том, как правильно оформить запись об увольнении, читайте в разделе – Виртуальный кадровик, – Увольнение с работы.


согласие на обработку персональных данных 

Для чего нужен документ

Обработка персональных данных – это получение, хранение, комбинирование, передача или любое другое их использование (ч. вторая ст. 85 ТК РФ). Занимается этим оператор, то есть «государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными» (п. 2 ч. 1 ст. 3 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон)). Любой работодатель является оператором персональных данных. Манипуляции с ними будут законными, если владелец дал свое согласие. Но существует исключение, установленное пунктом 5 части 2 статьи 6 Закона. Там сказано, что для обработки сведений личного характера не нужно спрашивать разрешение, если это необходимо для исполнения договора между оператором персональных данных и их владельцем. Следовательно, работодатель не должен брать согласие работника на получение, хранение, комбинирование и т. д. сведений личного характера, когда это связано с исполнением трудового договора. Таким образом, сведения, которые необходимы для заполнения личной карточки работника по форме Т-2 могут быть получены, взяты на хранение, переработаны и т. д. без специального разрешения их владельца.
Не нужно согласие и в тех случаях, когда работодателю необходимо передать сведения о работнике в Фонд социального страхования, Пенсионный фонд, Фонд обязательного медицинского страхования, налоговую инспекцию или военкомат.
В остальных случаях передача, получение или другая обработка информации личного характера, принадлежащей работнику, возможна только с его письменного согласия. Так, если ваш сотрудник желает получить кредит в банке, финансовая организация может запросить у вас сведения об уровне его зарплаты. Передать их можно только с разрешения работника.

По общему правилу не допускается обработка специальных категорий персональных данных. К ним относятся: расовая и национальная принадлежность, политические, религиозные и философские убеждения, сведения о состоянии здоровья и интимной жизни. То есть при трудоустройстве интересоваться у работника этими вопросами нельзя. Производить с ними манипуляции можно только в тех случаях, которые перечислены в части 2 статьи 10 Закона. Но если речь идет о состоянии здоровья, работодатель вправе получить и хранить такие сведения без разрешения владельца, когда это связано с условиями труда.

В каком виде составляется

Форма согласия законом не установлена, поэтому работодатель может разработать ее на свое усмотрение. Можно воспользоваться образцами, которые размещены на сайтах отдельных региональных управлений Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций. Такой документ имеется, например, на портале Роскомнадзора по Новосибирской области.

Что обязательно должно быть в документе

В документе обязательно должны быть указаны:
– фамилию, имя, отчество работника, его адрес и паспортные данные (два последних пункта указывают, если согласие получают в момент трудоустройства);
– фамилию имя и отчество руководителя организации – работодателя, наименование работодателя, а если работодателем является частный предприниматель, его ф. и. о. и адрес.
Эти сведения указывают в правом верхнем углу документа. В самом тексте необходимо отразить:
– цель обработки персональных данных;
– перечень данных, на обработку которых работник дает согласие;
– перечень действий с персональными данными, а также общее описание используемых оператором способов их обработки;
– срок, в течение которого действует согласие работника;
– условия, при которых согласие может быть отозвано;
– подпись работника.

В трудовом договоре должны содержаться обязательные сведения и условия, предусмотренные главами 10 и 11 Трудового кодекса: например, сведения о зарплате, режиме труда и отдыха, должности и др. Трудовой договор, заключенный с выпускником учебного заведения, которому не исполнилось 18 лет, дополнительно должен содержать положенные ему в силу возраста гарантии и льготы. Это сокращенная продолжительность рабочего дня (ст. 92 ТК РФ), удлиненный ежегодный отпуск (ст. 267 ТК РФ), пониженные нормы выработки (ст. 270 ТК РФ) и др.

Совет

Если выпускник в течение года с момента окончания вуза во второй раз трудоустраивается по полученной специальности, вы можете установить ему испытание

При заключении трудового договора с молодым специалистом ему не устанавливается испытательный срок, однако для этого необходимо одновременное выполнение нескольких условий (ст. 70 ТК РФ) (схема ниже).

Несовершеннолетних сотрудников в любом случае принимают на работу без испытания. На основании заключенного трудового договора оформите приказ о приеме сотрудника на работу. Его содержание должно соответствовать условиям договора (ч. первая ст. 68 ТК РФ). Затем сделайте запись о приеме на работу в трудовой книжке сотрудника и заведите на него личную карточку (ст. 66 ТК РФ).

Запомните главное

Отмечают эксперты, которые приняли участие в подготовке материала:

Татьяна БАСТРЫКИНА,
начальник отдела кадров ООО «Челябинский завод автосервисного оборудования» (г. Челябинск):

– Если вы сомневаетесь в подлинности диплома кандидата на работу, сделайте официальный запрос в учебное заведение, которое он окончил. Но только с письменного согласия сотрудника. Если же работник откажется давать такое согласие, вероятнее всего, его документ об образовании содержит недостоверные сведения.

Людмила РЯЗАНЦЕВА,
руководитель отдела кадров ООО «Мэйджор Карго Сервис» (Москва):

– Выпускники принимаются на работу без испытания, если учреждение, которое они закончили, имеет госаккредитацию, а со времени получения диплома прошло не более года. Кроме того, должность сотрудника должна соответствовать полученной им специальности и он должен устраиваться по ней впервые. 

Документы в тему

ДокументПоможет вам

Статья 65 ТК РФ

Установить, какие документы должен представить выпускник при трудоустройстве

Статьи 70, 92, 94, 122, 124, 125, 242, 267, 268 ТК РФ

Учесть особенности при приеме на работу молодого специалиста младше 18 лет

Статьи 253, 348.9 ТК РФ, постановление Правительства РФ от 25 февраля 2000 г. № 162 (далее – Постановление Правительства РФ № 162), постановление Правительства РФ от 6 февраля 1993 г. № 105

Выяснить, на какие работы нельзя принимать женщин

Статья 265 ТК РФ, постановление Правительства РФ от 25 февраля 2000 г. № 163 (далее – Постановление Правительства РФ № 163), постановление Минтруда России от 7 апреля 1999 г. № 7 (далее – Постановление Минтруда России № 7), постановление Главного государственного санитарного врача РФ от 30 сентября 2009 г. № 58 «Об утверждении СанПиН 2.4.6.2553-09 (далее – СанПиН 2.4.6.2553-09)

Разобраться, какие работы нельзя выполнять несовершеннолетнему

Материал подготовил Александр БРЯНЦЕВ, юрист компании LEVINE Bridge (Москва)

1Виды таких работ определены в Перечне, утвержденном Постановлением Правительства РФ № 163.
2Эти нормы утверждены Постановлением Минтруда России № 7.
3Закон г. Москвы от 22 декабря 2004 г. № 90, закон Московской области от 25 апреля 2008 г. № 53/2008-ОЗ, областной закон Ленинградской области от 26 декабря 2007 г. № 193-ОЗ и др.
Категория: Статьи из других источников | Добавил: KadrovikLS (07 Февраля 2014)
Просмотров: 3174 | Теги: прием выпускника | Рейтинг: 0.0/0
Всего комментариев: 0